Администрация городского округа Жигулевск Самарская область
445350, г.о. Жигулевск, ул. Пушкина,17, тел. 8 (84862) 2-45-43, факс 8 (84862) 7-91-80, e-mail: kanz@admzhg.ru
Чтобы помнили

До 31 декабря нужно завершить спецоценку условий труда

09.11.2018

31 декабря заканчиваются пятилетние «каникулы», когда многим офисам проведение спецоценки не требовалась. Если не успеть ее провести, компании грозит штраф до 80 тыс. руб. Что еще важно знать о спецоценке, расскажем в нашем обзоре.

Для каких рабочих мест нужна спецоценка

Нужно проводить спецоценку на рабочих местах с любым оснащением. Аттестации некоторых рабочих мест можно было избежать.

Неважно, размещается организация в арендованном офисе или в своем. Обязанность провести спецоценку лежит на работодателе.

Свободные рабочие места оценивать не нужно, хотя аттестации они подлежали. Рабочие места надомников и дистанционщиков тоже не надо проверять.

Как спецоценка влияет на налоги и взносы

Налог на прибыль. Расходы на спецоценку можно учесть в составе прочих расходов на дату составления акта приемки или иной первички, подтверждающей оказание услуг.

Взносы на травматизм. Результаты спецоценки, которую компания проведет до конца года, нужно будет отразить в табл. 5 формы 4-ФСС за I квартал 2019 года.

Они пригодятся при расчете скидки к тарифу страховых взносов на 2020 год. Заявление на скидку нужно будет подать до 1 ноября 2019 года.

Взносы на пенсионное страхование. Спецоценка может повлиять на эти взносы только в том случае, если профессия работника дает право на досрочную пенсию. Доптариф применяется, если установлены вредные или опасные условия труда.

Как организовать спецоценку

Выбрать аккредитованную компанию

Найдите организацию, которая имеет право проводить спецоценку (далее - спецоценщик), и заключите с ней договор. Проверить, аккредитована ли она на оказание услуг по спецоценке, можно на сайте Минтруда РФ.

Обратите внимание: до конца года спецоценку могут проводить и те компании, у которых есть аккредитация на проведение аттестации рабочих мест и действующий аттестат лаборатории.

Уточните у спецоценщика сроки проведения работ. Они нужны для составления приказов о спецоценке.

Сформировать внутреннюю комиссию

Создайте внутреннюю комиссию по проведению спецоценки. Туда должны войти ваш специалист по охране труда и представитель профсоюза. Остальные - по вашему усмотрению. Имейте в виду, что число членов комиссии должно быть нечетным, минимум три человека.

Состав и порядок деятельности комиссии надо закрепить в приказе о проведении спецоценки. Члены комиссии должны быть ознакомлены с графиком спецоценки.

Если у компании несколько крупных подразделений, можно создать комиссию в каждом из них. Минтруд это дозволяет.

Определить перечень рабочих мест

Внутренняя комиссия должна утвердить перечень рабочих мест, где нужна спецоценка (см. образец). В нем нужно отметить буквой "А" аналогичные рабочие места - те, которые имеют все следующие признаки:

- расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях или производственных зонах;

- оборудованы однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

- используются работниками, у которых одинаковые специальность, должность, трудовая функция, режим рабочего времени, технологический процесс, оборудование, материалы и средства индивидуальной защиты.

Решение об отнесении рабочих мест к аналогичным принимает эксперт организации, проводящей оценку.

Можно оценивать только 20% аналогичных рабочих мест, но не менее двух единиц. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта спецоценки (часть отчета о спецоценке), а результаты применяются ко всей группе.

Например, если в компании работают пять юристов, которые сидят в одном кабинете, пользуются одинаковым оборудованием одного года выпуска, имеют одинаковый функционал, то их рабочие места можно считать аналогичными и вместо пяти оценивать два. А если в кабинете сидят юрист, бухгалтер и программист, их рабочие места не будут аналогичными, поскольку должности у них разные.

Дальше работу проводят эксперты спецоценщика. Если они не выявят у вас вредных и опасных факторов, значит, условия труда допустимые. Дальнейшие исследования и измерения не нужны.

Что делать после окончания работ

Утвердить отчет

По итогам работы спецоценщик составит и передаст вам отчет. Члены внутренней комиссии должны его подписать, а председатель - утвердить.

Датой завершения спецоценки Минтруд считает дату утверждения отчета. Поэтому утвердить его надо не позже 31 декабря 2018 года.

Если не успеете, вам будет грозить штраф: для компании - от 60 тыс. до 80 тыс. руб., для директора или ИП - от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Связаться со спецоценщиком

В течение трех рабочих дней нужно сообщить спецоценщику, что отчет утвержден, и направить ему копию отчета с подписями членов внутренней комиссии заказным письмом с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Установить гарантии и компенсации работникам

Если условия труда признали вредными или опасными, работнику нужно предоставить гарантии и компенсации: повышенную оплату, допотпуск, сокращенное рабочее время.

Ознакомить работников с результатами спецоценки

Представлять работникам полный отчет о спецоценке нет необходимости. Минтруд подтверждает: достаточно ознакомить каждого сотрудника с картой спецоценки его рабочего места.

На ознакомление дается 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки, межвахтового отдыха в этот срок не включаются.

Не забудьте закрепить в трудовом договоре условия труда сотрудника, гарантии и компенсации, если по результатам спецоценки они изменились.

Разместить сведения о спецоценке на сайте

Если у вашей организации есть свой сайт, на нем нужно разместить сводные данные о результатах оценки:

- классы и подклассы условий труда на рабочих местах;

- перечень мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах, где проводилась спецоценка.

Срок размещения - 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

Обратиться в трудовую инспекцию

Если рабочие места признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2), нужно подать в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда нормативам. Срок - 30 рабочих дней со дня утверждения отчета.

В декларацию нельзя включать рабочие места с потенциально вредными производственными факторами, например те, на которых при прошлой аттестации условия труда признали вредными или опасными.

Важно: Спецоценку рабочих мест, включенных в декларацию, повторять не нужно, пока не произойдет несчастный случай на производстве, не выявится профзаболевание или трудовая инспекция не найдет нарушения охраны труда.

 

 

 

 

 




Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, Вы можете зарегистрироваться.

Если Вы забыли пароль, Вы можете воспользоваться сервисом восстановления пароля.