Администрация городского округа Жигулевск Самарская область
445350, г.о. Жигулевск, ул. Пушкина,17, тел. 8 (84862) 2-45-43, факс 8 (84862) 7-91-80, e-mail: kanz@admzhg.ru
Чтобы помнили

Результаты и показатели деятельности




Кому представляется Управление Государственной архивной службы Самарской области

 

Кем представляется архивный отдел администрации городского округа Жигулевск

 

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель главы городского округа Жигулевск-руководитель аппарата администрации

 

___________________А.С. Маливанчук

Показатели

выполнения Основных направлений развития архивного дела

в муниципальном районе (городском округе) Самарской области

за 4 квартал и за  2019 год

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

Код

строки

Вид работ

ед.измер.

Нормы

План на

4 квартал

Отчет

за 4 квартал

План

на год

Отчет

за год

% выполнения годового плана

 

Приме-чание

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

101

Реставрация

тыс.ед.хр.

тыс. лист

 

 

 

 

 

 

 

101.1

-на бумажной основе

тыс.ед.хр.

тыс. лист

 

 

 

 

 

 

 

101.2

- кино

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

101.3

- фото

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

101.4

- фоно

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

101.5

- видео

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

102.

 

Физико-химическая и техническая обработка

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

102.1.

Переплет (подшивка) документов

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

102.2.

Ремонт документов на бумажной основе

тыс.ед.хр.

 

0,020

0,020

0,080

0,095

118%

 

102.3.

Дезинфекция документов на бумажной основе

 

тыс.ед.хр.

тыс. лист

 

 

 

разовая

разовая

100%

 

102.4.

Дезинсекция документов

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

102.5.

Консервационно-профилактическая обработка:

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- кинодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фотодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фонодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- видеодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- страхового фонда

тыс.кадр.

 

 

 

 

 

 

 

103.

Создание страхового фонда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- документов на бумажной основе

тыс.ед.хр.

тыс.кадр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- кинодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фотодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- фонодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

- видеодокументов

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

104.

Проверка наличия:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

104.1.

документов на бумажной основе

тыс. ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

104.2.

фотодокументов

тыс. ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

104.3.

страхового фонда

тыс. ед. хр.

тыс.кадр.

 

 

 

 

 

 

 

105.

Картонирование дел

 

тыс. ед. хр.

 

0,070

0,826

0,399

1,230

308%

 

106.

Выверка комплектности учетных документов

 

 

 

фонд

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

2. Формирование архивного фонда Самарской области

 

201.

Прием документов от организаций:

 

 

 

 

 

 

 

 

201.1.

- управленческой документации

тыс.ед.хр.

 

0,070

0,826

0,384

1,172

305%

 

201.2.

- научно-технической   

   документации

тыс.ед.хр.

 

0

0

0

0

 

 

201.3.

- кинодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

201.4.

- фотодокументы

тыс.ед.хр.

 




 

 

 

201.5.

- фонодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

201.6.

- видеодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

201.7.

- электронных документов

 

 

 

 

 

 

 

 

201.8.

- документов по личному составу

тыс.ед.хр.

 

0

0

0

0.037

 

 

202.

от граждан

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.1.

- личного происхождения

тыс.ед.хр.

 

 0

 0

 0,015

0,021

(24док)

 140%

 

202.2.

- кинодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.3.

- фотодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.4.

- фонодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

202.5.

- видеодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

203.

Включение документов в состав Архивного фонда Самарской области (утверждение описей на ЭПК)*:

 

 

 

 

 

 

 

 

203.1.

- управленческой документации:

тыс.ед.хр.

 

0,090

0

0,470

0,601

127%

 

203.2.

- личного происхождения

тыс.ед.хр.

 

 

 

0,015

0,021

(24док)

 

 

203.3.

- научно-технической

   документации

тыс.ед.хр.

 

 0

0

 0

0

 

 

203.4.

- кинодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

203.5.

- фотодокументы

тыс.ед.хр.

 

 0

0

 0

 0


 

 

203.6.

- фонодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

203.7.

-видеодокументы

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

204.

Согласование документов по личному составу

тыс. ед. хр.

 

0,011

0

0,061

0,199

326%

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

205.

Согласование индивидуальных номенклатур дел

номенклатур

 

1

1

3

11

 

 

206.

Согласование положений об ЭК

 

положение

 

1

0

3

15

 

 

207.

Согласование положений о ведомственном архиве

 

 

положение

 

0

0

3

15

 

 

208.

Оказание методической помощи:

организация

 

0

0

1

1

100%

 

208.1

- комплексной

организация

 

0

0

1

1

 

 

208.2.

- тематической

организация

 

 

 

 

 

 

 

209.

Проведение семинаров по делопроизводству и архивному делу

семинар

 

0

0

2

2

100%

 

210.

Паспортизация ведомственных архивов

 

организация

 

 0

0

 19

 19

 100%

 

 

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

 

301.

Ведение автоматизированного государственного учета архивного фонда

 

тыс. фондов

 

 

 

 

 

 

 

302.

Ведение автоматизированного НСА

тыс.ед.хр.

тыс. записей

 

 0,070

0,826

0,399

 1,230

 308%

 

302.1.

на управленческую документацию

тыс.ед.хр.

тыс. записей

 

 0,070

0,826


 0,399

1,230

308%

 

302.2.

на аудиовизуальные документы

тыс.ед.хр.

тыс. записей

 

 

 

 

 

 

 

303.

Ведение государственного реестра уникальных документов (выявление документов)

 

просм.докум.

выявлено документов

 

 

 

 

 

 

 

304.

Усовершенствование описей на управленческую документацию

 

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

305.

Каталогизация:

 

 

 

 

 

 

 

 

305.1.

управленческой документации и документов личного происхождения

тыс.ед.хр.

тыс. карт.

 

0

0

0,037

1,110

0,037

1,110

100%

 

305.2.

научно-технической документации

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.3.

фотодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 0

0


 0

 0


 

 

305.4.

кинодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.5.

фонодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.6.

видеодокументы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

305.7.

электронные документы

тыс.ед.хр.

тыс. карт

 

 

 

 

 

 

 

306.

Индексация тематических карточек

тыс. карт.

 

0

0

1,110

      1,110

    

100%

 

307.

Описание документов:

 

 

 

 

 

 

 

 

307.1.

- управленческая документация

тыс.ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

307.2.

- личного происхождения

тыс. ед. хр.

 

 

 

 

 

 

 

307.2.

- фотодокументы

тыс.ед. хр.

 

 


 

 

 

 

308.

Переработка фондов на управленческую документацию

 

тыс.ед.хр.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

 

401.

Проведение информационных мероприятий:

 

 

 

 

 

 

 

 

401.1.

выставки документов/ количество посетителей выставки

выставка

кол-во чел.

 

0

0

1

50

3

280


 

 

виртуальные выставки

выставка

 

 

 

 

 

 

 

401.2.

конференций/ количество участников

конференция

кол-во чел.

 

 

 

 

 

 

 

401.3.

статьи и подборка документов

 

статья

 

0

0

1

4

400%

 

401.4.

экскурсии по архиву/количество посетителей

экскурсия

кол-во чел.

 

0

0


3

54

6

99

200%

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

401.5

школьные уроки/ количество учащихся

урок

кол-во чел.

 

0

2

52


3

54

7

131

233%

 

401.6.

Подготовка радио и телепередачи:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

радио

передача

 

 

 

 

 

 

 

 

телепередач

передача

 

 

 

 

 

 

 

401.7.

Проведение дней открытых дверей / количество посетителей

количество

человек

 

 0

0

 1

50

 1

50

 

 

402.

Сборники документов

сборник

печ. лист.

 

 

 

 

 

 

 

403.

Исполнение социально-правовых запросов:

 

 

 

 

 

 

 

 

403.1.

- поступило запросов

тыс. запрос

 

0,200

0,464

0,800

1,740

217%

 

403.2.

- исполнено по документам архива

в т.ч. с положительным результатом

тыс. запрос

тыс.запрос.

 

 0,197

0,190

0,461

0,426

0,788

0,760

1,724

1,579

 

 

403.3.

-направлено по принадлежности, даны рекомендации

тыс. запрос.

 

 0,003

0,003

0,012

0,016

 

 

403.4.

- исполнено в 30-ти дневный срок

тыс. запрос

 

 

0,464

 

1,740

 

 

403.5.

- исполнено запросов, поступивших

из-за рубежа(в т.ч. - через Росархив) / из них исполнено с положительным результатом

тыс.запрос

тыс.запрос

 

 

 0

0

 0

0,003

0,003

 

 

404.

Исполнение запросов:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

404.1.

тематических запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0

0

0

0


 

 

404.2.

генеалогических запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0

0

0

0

 

 

404.3.

биографических запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0

0

0

0

 

 

404.4.

имущественных запросов, в т.ч. с положительным результатом

 

тыс. запрос.

тыс. запрос.

 

0,030

0,036

0,036

0,120

0,161

0,161

134%

 

405.

Подготовка инициативных писем

письмо

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

406.

Работа исследователей в читальном зале

человек

выдан. дел

 

0,003

0,006

0,006

0,069

0,012

0,024

0,029

0,424

 

 

 

количество посещений читального зала

 

посещение

 

 0,003

0,012

0,012

0,052

 

 

407.

Количество дел, выданных сотрудникам архивов для проведения плановых работ

тыс.дел

 

 

2,394

 

7,735

 

 

408.

Изготовление ксерокопий

тыс.ед. копий

 

0,060

0,067

0,240

0,747


 

409.

Число граждан, лично обратившихся в архивный отдел

человек

 

 100

308

 400

1067

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник архивного отдела администрации

городского округа Жигулевск                                                                               В.В. Любавина  

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ:

Заместитель главы  городского округа Жигулевск-

руководитель аппарата администрации

___________________А.С. Маливанчук

 


  

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к отчету по выполнении основных направлений развития архивного отдела в городском округе Жигулевск Самарской   области за 2019 год.

    

Работа архивного отдела осуществлялась в соответствии с годовым планом и основными направлениями развития архивного дела в городском округе Жигулевск на 2019год, утвержденные первым заместителем главы городского округа Жигулевск. Основными задачами были – учет, отбор, хранение и использование документов архивного фонда.

По вопросам архивного дела были приняты следующие правовые акты: постановление администрации городского округа Жигулевск «О внесении изменений в административные регламенты предоставления муниципальных услуг архивным отделом» от 15.10.2019 № 97нпа, постановление администрации «О передаче документов Жигулевского городского суда Самарской области в ГБУСО «ЦГАСО» от 30.10.2019 № 2201

По разделу 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Самарской области

102.2. Ремонт документов на бумажной основе

За 4 квартал проведен ремонт документов по фонду Р-28 - 20 ед.хр.

За год проведен ремонт документов на бумажной основе в количестве 95 ед.хр.

102.3. Дезинфекция документов на бумажной основе

Проведена в 1 кв. дезинфекция разовая.

105. Картонирование дел

     За 4 квартал архивным отделом всего закартонировано дел по 8 фондам – 826 ед.хр., в том числе:

управленческой документации - 826 ед.хр.;

Р -6 – 1 ед.хр.; Р-49 – 10 ед.хр.; Р-56 – 31 ед.хр.; Р -14 – 12 ед.хр.; Р-11 – 205 ед.хр.; Р -28 – 508 ед.хр.; Р-65 – 59 ед.хр.

     Архивным отделом за 2019г. закартонировано 1230 дел по 12 фондам, в том числе:

управленческой документации1172 ед.хр. по 10 фондам:

Р -29 – 38 ед.хр.; Р-69 - 132; Р-12 – 16 ед.хр.; Р-28- 653ед.хр.; Р-56 – 46 ед.хр.; Р-6 – 1 ед.хр.; Р-49 – 10 ед.хр.; Р-14 - 12 ед.хр.; Р-11 – 205ед.хр.; Р-65 -59 ед.хр.

Документы личного происхождения - 21ед.хр. (24 док.) по 1 фонду:

Р-71- 21ед.хр.(24док.);

по личному составу -37 ед.хр. по 1 фонду:

Р-33 – 37 ед.хр.;

Всего на 01.01. 2020 г. закартанировано 1230 ед.хр.

По разделу № 2. «Формирование Архивного фонда Самарской области» архивным отделом проведена следующая работа:

201. Прием документов от организаций.

Управленческой документации:




1
Р-29 ГБУЗ «Жигулевская городская больница»

15 дел (1978-1990гг.)

23 дела (2011-2014гг.)


Акт № 68 от 01.02.19

Акт № 69 от 20.02.19

2.

Р-69

Управление

соцразвития

132 дела (2008-2014гг)


Акт № 7 от 13.02.19


3.

Р-12

Финансовое управление

16 дел (2011-2014гг.)




Акт № 43 от 13.03.19




 

4.

Р-28

Администрация городского округа Жигулевск

145 дел (2012-2015гг.)

178 дела (2012-2013гг.)

330 дел (2014г.)



Акт № 56 от 15.03.19.

Акт № 58 от 28.11.19

Акт № 57 от 15.11.19

5.

Р-56

Центральное управление министерства образования и науки

15дел (2014г.)

31дело (2013-2014г.)

Акт № 21 от 04.07.19

Акт № 22 от 29.10.19


6.

Р-6

Жигулевский городской суд Самарской области

1 дело (2006г.)


Акт № 49 от 02.10.19


7.

Р-49

Комитет по управлению муниципальным имуществом

8 дел (2014г.)

2 дела (2014г.)


Акт № 35 от 22.10.19.

Акт № 36 от 25.10.19.


8.

Р-14

МАУ Редакция газеты «Жигулевский рабочий»

12дел (2014г.)

Акт № 31 от 14.11.19


9.

Р-11

Департамент архитектуры, градостроительства и земельных отношений

205 дел (2012г-2015г.)

Акт № 36 от 13.11.19

10

Р-65

Дума городского округа Жигулевск

59 дел (2014г.)

Акт № 8 от 22.11.19

.






 

 

                        Итого:

 

 1172дела


Закартонировано: 1172 ед.хр. управленческой документации

 

По личному составу:

 

1






Р-33



Р-33



ООО «универмаг Жигули»


ООО «УК СамРэк Эксплуатация»


28дел (1992-2018гг.)



9 дел (2016-2018гг.)


Акт № 1 от 18.04.19


Акт № 1 от 24.04.19


















 

 

                                       Итого:

37дел

 

Закартонировано 37ед.хр.по личному составу

 

 Личного происхождения

 

 

 1

 Р-71

Борисанов Ярополк Иванович

(05.10.1928- ) - первый секретарь Жигулевского горкома КПСС, депутат Куйбышевского областного и Жигулевского городского Советов народных депутатов, Почетный гражданин города Жигулевска Самарской области


 

21 дело (24док.)

 (1949-2001гг)

 

Акт № 1 от 19.08.19



Закартонировано 21ед.хр.(24 док.) личного происхождения










Итого: за 2019 год   принято и закартонировано 1230 дел


Приняты документы на государственное хранение от 11 учреждений, 1 - личного происхождения.

УД на госхранение –    1172ед. хр.                                                                                      

   по личному составу - 37 ед. хр.

   личного происхождения -21ед.хр.(24док.)                         

                                    ______________

                                            1230ед. хр.

203. Включение документов в состав Архивного фонда Самарской области.    

Утверждено описей на ЭПК управления государственной архивной службы Самарской области:


№ п/п

Наименование

Пост. хранен                   

Личного происхождения

фото

по л/с

1

Контрольно-счетная палата 47 ед.хр. (2015-2017гг.)



17ед.хр. (2015-2017гг.)

2

Мировой судья судебного участка № 60 Самарской области

42 ед.хр. (2008г)




3

Мировой судья судебного участка № 61 Самарской области

46 ед.хр. (2009г)




4




Мировой судья судебного участка № 59 Самарской области

69 ед.хр. (2007г)




5




Управление соцразвития

237 ед.хр. (2016-2017гг)



153 ед.хр. (2016-2017гг.)

6

Финансовое управление

67 ед.хр. (2015-2017гг)



13 ед.хр. (2015-2017гг.)

        7
Центральное управление министерства образования и науки

92 ед.хр. (2014-2015гг.)



16 ед.хр. (2014-2015гг.)

8

Администрация городского округа Жигулевск

1ед.хр. (перечень 2012г.);




9

Борисанов Ярополк Иванович

(05.10.1928- ) - первый секретарь Жигулевского горкома КПСС, депутат Куйбышевского областного и Жигулевского городского Советов народных депутатов, Почетный гражданин города Жигулевска Самарской области





21ед.хр. (24док.)

(1949-2001гг)

 




Итого

601ед.хр.

21ед.хр.

(24док.)


199 ед.хр.


Всего:           821ед.хр.




          

           Проведена экспертиза и утверждено на ЭПК при управлении государственной архивной службы Самарской области: 

За 4 квартал утверждено:  

- управленческой документации  - 0 ед.хр.;

 

Всего на 01.01. 2020 г.  утверждено 821ед.хр., том числе:

 - управленческой документации  - 601 ед. хр.;

- по личному составу – 199 ед.хр.

- личного происхождения – 21 ед.хр.(24док.).    

                                                         

204.Согласование документов по личному составу

За 4 квартал согласовано документов по личному составу  0 ед.хр.

За 2019год согласовано документов по личному составу:     199 ед.хр.  

Всего на 01.01. 2020г проведена экспертиза ценности и утверждено на ЭПК управления государственной архивной службы -   821 ед.хр.

 

 

 205. Согласование индивидуальных номенклатур дел.

   За 4 квартал составлена и согласована 1 номенклатура дел (Редакция газеты «Жигулевский рабочий»)

 За 2019 г. архивным отделом оказана методическая помощь в составлении номенклатуры дел, согласовано  11 номенклатур  дел:

- ТИК;

- Центральное Управление министерства образования и науки;

- Мировой судья судебного участка № 61;

- Мировой судья судебного участка № 60;

- Мировой судья судебного участка № 59;

- Мировой судья судебного участка № 58

-Жигулевская городская обществен. организации ветеранов войны и труда;

- ГБУЗ СО «Жигулевская Центральная городская больница»;

- Финансовое управление

-«Отдел градостроительства и архитектуры»

- Редакция газеты «Жигулевский рабочий»

 

Итого на 01.01. 2020 г. согласованы и утверждены 11 номенклатур дел.

 

206.Согласование положений об ЭК

За 4 квартал согласовано 0 положение об ЭК

За 2019 год согласовано 15 положение об ЭК:

- ТИК;

- Центральное Управление министерства образования и науки;

- Мировой судья судебного участка № 61;

- Мировой судья судебного участка № 60;

- Мировой судья судебного участка № 59;

- Мировой судья судебного участка № 58;

- Администрация г.о. Жигулевск4

- Финансовое управление;

- Редакция газеты «Жигулевский рабочий»;

- ГБУЗ СО «ЖЦГБ»;

- Дума г.о. Жигулевск,

- Управление социального развития.

- Жигулевский городской Центр занятости населения по Самарской области;

-Жигулевская городская обществен. организации ветеранов войны и труда;

- Отдел градостроительства и архитектуры

 

Итого на 01.01. 2020 г. согласовано 15 положений об ЭК.

 

207. Согласование положений о ведомственном архиве:

За 4 квартал согласовано 0 положений о ведомственном архиве

За 2019год:

Согласовано 15 положений о ведомственном архиве организаций:

- ТИК;

- Центральное Управление министерства образования и науки;

- Мировой судья судебного участка № 61;

- Мировой судья судебного участка № 60;

- Мировой судья судебного участка № 59;

- Мировой судья судебного участка № 58;

- Администрация г.о. Жигулевск4

- Финансовое управление;

- Редакция газеты «Жигулевский рабочий»;

- ГБУЗ СО «ЖЦГБ»;

- Дума г.о. Жигулевск,

- Управление социального развития.

- Жигулевский городской Центр занятости населения по Самарской области;

-Жигулевская городская обществен. организации ветеранов войны и труда;

- Отдел градостроительства и архитектуры

 

Итого на 01.01. 2020 г. согласовано 15 положений о ведомственном архиве

 

208. Оказание методической помощи:

За 2019 год проведена 1 комплексная проверка по учету, комплектованию  и хранению документов Администрации городского округа Жигулевск Самарской области (6 июня), составлена справка по итогам проверки.

 

209. Проведение семинаров по делопроизводству:

За 2019 год проведено 2 семинара

- 12 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2018 году, перспективы развития на 2019 год (20 человек)

-10 сентября проведено совещание руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по комплектованию документов в организациях и составлению описей дел (18 чел.)

За 4 квартал проведены 15 консультаций:

-  по вопросам упорядочения документов и индивидуальными предпринимателями, ООО; Центр занятости, ГБУЗ СО «ЖЦГБ», Редакция газеты «Жигулевский рабочий»

- составление номенклатур дел;

- составление описей дел.

За 2019 год проведено 75 консультаций:

-  по вопросам упорядочения документов и индивидуальными предпринимателями, ООО; учреждениями города.

- составление номенклатур дел,

- составление исторической справки, предисловия к описи организации;

- составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

 

По разделу 3.  Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

302.1. Ведение автоматизированного НСА на управленческую документацию

 

Продолжена работа по заполнению базы данных «Архивный фонд».

     За 4 квартал архивным отделом введено  – 826 ед.хр., (доб. 2 описи п/х), в том числе:

управленческой документации  - 826 ед.хр.;

Р -6 – 1 ед.хр.;  Р-49 – 10 ед.хр.; Р-56 – 31 ед.хр.; Р -14 – 12 ед.хр.;  Р-11 – 205 ед.хр.; Р -28 – 508 ед.хр.;  Р-65 – 59 ед.хр.

 

     Архивным отделом  за 2019 год введено 1230 ед.хр. в связи с этим добавились:  

5 описей : 2-пост.хр., 1-л/пр.,2 - л/с), в том числе:

управленческой документации1172 ед.хр.; 2 описи п./х :

Р -29 – 38 ед.хр.; Р-69 - 132; Р-12 – 16 ед.хр.; Р-28- 653ед.хр.;  Р-56 – 46 ед.хр.; Р-6 – 1 ед.хр.; Р-49 – 10 ед.хр.;  Р-14 - 12 ед.хр.; Р-11 – 205ед.хр.; Р-65 -59 ед.хр.

Документы личного происхождения - 21 ед.хр. (24 док.)  1 опись:

Р-71- 21 ед.хр. (24 док.) 

по личному составу -37 ед.хр.; 2 описи:

Р-33 – 37 ед.хр.

Итого: на 01.01. 2020 г. внесено в базу данных Архивный фонд всего  1230 ед.хр., в том числе:

1172 ед.хр. – управленческой документации;

37 ед.хр. – по личному составу;

21 ед.хр.(24 док.)- документы личного происхождения.

 

На 01.01.2020г. в базе данных «Архивный фонд» числится:

Всего 65 фондов: 34 фонда – управл. докум; .23 фонда – по личному составу;

7 фондов личного происхождения;  1- фотофонд.

387 описи (88 опись - управл. документация, 276 описей - док. по л/с, 13- фотодокументы, 9 описей - личного происхождения, 1 опись - НТД)

 

305. Каталогизация

За 4 кв. составлено и закатологизировано  0 ед.хр.

 За 2019 год составлено  и закатологизировано:

- управленческой документации 1110 карточек за 2008 год по Ф-28, просмотрено 37 ед.хр.;

Итого на 01.01.2020 г. просмотрено 655 ед.хр. и составлено 14907 тематических карточек по управленческой документации,

Просмотрено 2425 ед.хр.и составлено 2425 карточек по фотодокументам, всего: 17332 карточек.

 

306. Индексация тематических карточек

За 4 кв. составлено 0 карточек

За 2019год составлено 1110 карточек.

 

По разделу 4. Предоставление информационных услуг и использование документов

401.1. выставки документов (количество посетителей)

 За 4 квартал проведено 0 выставок.

За 2019год проведены 3 выставки   (посетили – 280 человек):

- выездная выставка « Комсомольцы беспокойные сердца к 70-летию образования Жигулевского РК ВЛКСМ» на базе Центра внешкольной работы «Успех» города Жигулевска (посетили 200человек), выдано для работы 120дел;

-выставка «По страницам истории, посвященная празднику «День архивов» (20 чел.), выдано для работы 50 дел.

-выездная выставка на базе Культурно – досуг. центра для детей и подростков МБУК «МКЦ»  города Жигулевска «70 -лет со дня образования Жигулевского комсомола», посетили 60 человек (использовано 56ед.хр. по документам архива.

Итого: на 01.01.2020 г. проведены 3 выставки, посетили  280 человек (использовано 226 ед.хр. по документам архива).

 

401.3 статьи и подборка документов

За 4 квартал   0 публикаций.  

За 2019 год  4 публикации в газете «Жигулевский рабочий»  статьи:

- «Внештатный корреспондент»,  опубликована (20 февраля 2019г.);

- «С печатью навсегда», опубликована (20 февраля 2019г.);

- «Первое в Империи» посвященная Дню создания губернского земского собрания, опубликована  (12 марта 2019г.);

-«Первый фестиваль молодежи», опубликована (7 июня 2019г.)

Итого: на 01.01.2020 г опубликованы 4 статьи

 

401.4. экскурсии по архиву (количество посетителей)

За 4 квартал проведены 0 экскурсий по архиву

Итого: на 01.01.2020 г. проведены 6 экскурсий, посетили 99 человек

 

401.5. школьные уроки/количество учащихся

За 4 квартал проведено 2 урока, присутствовало учащихся 52 человека.

Итого: на 01.01.2020 г проведены 7 уроков, учащихся 131 человек

 

401.7 Проведение дней открытых дверей

- 11 июня День открытых дверей (50 чел.)

          


































 



 

403. исполнение социально-правовых запросов

 

4кв

за год

Всего поступило запросов

 

464

1740

Почтой

 

156
673

Отрицательные

 

35
145

По принадлежности

 

3
16

Обратились лично

 

308
1067

Положительные

 

426
1579

Сделано по документам архива

 

461
1724

Копии

 

67
747

имущественного характера

36
161

выписки

7
20

через МФЦ

23
153

ПФ

345
1168

 

Использ. докум. из архива

2394
7735

пользователи сайтом

250

1275


403.4. исполнено в 30-ти дневный срок

За 4 кв.- 464запрос

За 2019 год  исполнено в 30-ти дневный срок 1740 запросов

 

403.5.исполнено запросов, поступивших из-за рубежа (в т.ч. –через  Росархив) / из них исполнено с положительным результатом

За 4 кв.- 0 запросов

За 2019 год  исполнено 3 запроса из-за рубежа из них :

3 (Израиль), с положительным результатом.

 

404.4. имущественных запросов, в т.ч. с положительным результатом

За 4 квартал исполнено 36 запросов, с положительным результатом 36 запросов

Итого: на 01.01.2020 г. исполнено 161 запрос, в т.ч. с положительным результатом 161 запрос.

 

406.  Работа исследователей в читальном зале:

- За 4 квартал работали в  читальном зале 6 человек при работе выдано 69 дел:

Итого: на 01.01.2020г. работали в читальном  зале  29 человек при работе выдано 424 дела.

Количество посещений читального зала:

За 4 кв.     12.

За  2019г.   -   52.

 

407. Количество дел, выданных сотрудникам архивов для проведения плановых работ

За 4 кв.     2394

За  2019г.   -  7735

 

408. Изготовление ксерокопий

За 4 кв.  - 67 ксерокопий

За 2019 год -  747 ксерокопий

409.  Число граждан лично обратившихся в архивный отдел

За 4 кв. – 308 человек

За 2019 год – 1067 человек.

 

 

 

Мероприятия, проходившие в 2019г. с участием архивного отдела:

 

За год проведены мероприятия:

1) 25 марта и 5 июня проведены архивным отделом занятия по запросам социально-правового характера оказания услуг юридическим и физическим лицам с  МБУ  «МФЦ» Муниципальное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. (20 человек);

 

2) Архивным отделом оказана методическая помощь исследователю в читальном зале:

-  учащимся ГАПОУ СО ЖГК, Копытовой Анастасии, Бойко Алине в написании исследовательской работы на тему «Истоки дошкольного образования в Жигулевске»;

- Исупову Никите в написании исследовательской работы на тему «Борисанов Я.И.- деятель местного самоуправления».

 

3)    28 февраля  приняли участие в расширенном заседании коллегии Управления государственной архивной службы по итогам реализации Основных направлений развития архивного дела в Самарской области за 2018 год и перспективах развития архивной службы области в 2019 году.

 

4)За 12 месяцев опубликованы 4 статьи   в газете «Жигулевский рабочий».

- «Внештатный корреспондент»,  опубликована (20 февраля 2019г.);

- «С печатью навсегда», опубликована (20 февраля 2019г.);

- «Первое в Империи» посвященная Дню создания губернского земского собрания, опубликована  (12 марта 2019г.);

-«Первый фестиваль молодежи», опубликована (7 июня 2019г.)

 

5) За 12 месяцев проведены 6 экскурсий (99 человек) :

- 7февраля  проведена экскурсия по архиву с учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 3 (посетили 15 человек).

- 25 февраля проведена экскурсия по архиву с учащимися  7 класса ГБОУ СОШ школы № 10 (посетили 18 человек).

- 12 марта экскурсия  по архиву с архивистами (20 человек)

- 27 мая проведена экскурсия по архиву с учащимися  4 класса ГБОУ СОШ школы № 3 (посетили 15 человек).

- 28 мая проведена экскурсия по архиву с учащимися  4 класса ГБОУ СОШ школы № 10 (посетили 12 человек).

-11 сентября проведена экскурсия по архиву с учащимися  8 класса ГБОУ СОШ школы № 3 (посетили 19 человек).

 

6) За 12 месяцев проведены 7 уроков (131 человек):

- 7 февраля проведен урок «Краеведческий урок» с учащимися 7 класса ГБОУ СОШ школы № 3  (посетили 15человек);

- 25 февраля проведен урок «Основы делопроизводства и архивного дела» с учащимися 7 класса ГБОУ СОШ школы № 10  (посетили 18 человек);

-27 мая проведен урок «Краеведческий урок» с учащимися 4 класса ГБОУ СОШ школы № 3  (посетили 15человек);

- 28 мая проведен урок «Краеведческий урок» с учащимися 4 класса ГБОУ СОШ школы № 10  (посетили 12человек);

-11 сентября проведен урок по делопроизводству с учащимися 8 класса ГБОУ СОШ школы № 3  (посетили 19человек).;

-14 ноября проведен урок по делопроизводству с учащимися 9а класса ГБОУ СОШ школы № 7  (посетили 27человек);

- 19 ноября проведен урок по делопроизводству с учащимися 9б класса ГБОУ СОШ школы № 7  (посетили 25человек).

 

7) с 1 февраля по 20 февраля  архивный  отдел администрации г.о. Жигулевск провели совместно с Центром внешкольной работы «Успех» города Жигулевска  городской  конкурс «Жигулевский интерим». Он прошел в виде игры квеста для учащихся школ города посвященный «70-летию образования Жигулевского РК ВЛКСМ», участвовало 5 команд, подведение итогов прошло 20 февраля. (30чел.)

 

8) 12 марта проведен праздник посвященный «Дню архивов» (20 человек).

     9) 12 марта проведено совещание-семинар руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по итогам работы ведомственных архивов в 2018 году, перспективы развития на 2019 год (20 человек).

10)  10 сентября проведено совещание руководителей учреждений и организаций городского округа Жигулевск, ответственных за архивы по комплектованию документов в организациях и составлению описей дел (18 чел.)

11) с 19 февраля по 5 марта проведена выездная выставка « Комсомольцы беспокойные сердца к 70-летию образования Жигулевского РК ВЛКСМ» на базе Центра внешкольной работы «Успех» города Жигулевска (посетили 200человек), выдано для работы 120дел;

 

12) 12 марта проведена в архиве выставка «По страницам истории, посвященная празднику «День архивов» (20 чел.), выдано для работы 50 дел.

13) 15 мая проводилась проверка архивного отдела администрации городского округа Жигулевск Управлением государственной архивной службы Самарской области.

 

  14) 6 июня оказана комплексная методическая помощь 1 организации (комплексная проверка Администрации городского округа Жигулевск Самарской области).

 

  15) 10 июня проводилась выездная выставка на базе Культурно – досуг. центра для детей и подростков МБУК «МКЦ»  города Жигулевска «70 -лет со дня образования Жигулевского комсомола», посетили 60 человек (использовано 56ед.хр. по документам архива).

 

Составлен календарь памятных дат на 2020 год.

 

За 4 квартал. Посещение сайта «Администрация городского округа Жигулевск», структурное подразделение архивный отдел администрации городского округа Жигулевск-  250 посещений.

 

За 2019год. Посещение сайта «Администрация городского округа Жигулевск», структурное подразделение архивный отдел администрации городского округа Жигулевск 1275 посещений.

 

За 4 квартал на субвенции  было израсходовано: 66000 руб.

-подписка журнала «Отечественные архивы» - 6391,14руб.;

- архивные коробки 198 коробок -59608,86руб

 

За 2019год израсходовано:

- станок архивный переплетный 1шт. – 8500руб;

- шредер уничтожитель бумаги 1 шт. – 15000руб.;

- тележка архивная грузовая 1 шт. – 9500руб.;

- стремянка металлическая 2 шт. – 3000руб.;

-подписка журнала «Отечественные архивы» - 6391,14руб.;

- архивные коробки 198 коробок -59608,86руб

 

За 2019 год  из средств, полученных в виде субвенций на реализацию переданных государственных полномочий в сфере архивного дела, были израсходованы на архивный отдел - 102 000  руб.

 

Всего в 2019 году израсходовано на укрепление материальной базы архивного отдела на сумму 102 000 руб.



Начальник архивного отдела                                    В.В. Любавина








 

 *

 

 

 




Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, Вы можете зарегистрироваться.

Если Вы забыли пароль, Вы можете воспользоваться сервисом восстановления пароля.