О мерах, направленных на обеспечение выполнения муниципальными служащими и (или) работниками администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающими должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, и гражданами обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 20.03.2025 № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 30.05.2017 № 94 «Об утверждении Перечня рекомендуемых мер по исключению нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Самарской области, регулирующими обработку персональных данных, руководствуясь Уставом городского округа Жигулевск Самарской области,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить:
1) Политику в отношении обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.
2) Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации городского округа Жигулевск Самарской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных или государственных услуг согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.
3) Правила обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области согласно приложению № 3 к настоящему постановлению.
4) Перечень должностей в администрации городского округа Жигулевск Самарской области замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению № 4 к настоящему постановлению.
5) Типовую форму согласия муниципального служащего и (или) работника администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, на основании трудового договора, на обработку персональных данных,
разрешенных им для распространения согласно приложению № 5 к настоящему постановлению.
6) Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению № 6 к настоящему постановлению.
7) Типовую форму согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных, не являющегося муниципальным служащим и (или) работником администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающим должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, на основании трудового договора согласно приложению № 7 к настоящему постановлению.
8) Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих и (или) работников администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора согласно приложению № 8 к настоящему постановлению.
9) Типовую форму согласия на передачу персональных данных согласно приложению № 9 к настоящему постановлению.
10) Типовую форму уведомления муниципального служащего и (или) работника администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, на основании трудового договора, о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации согласно приложению № 10 к настоящему постановлению.
11) Типовое обязательство муниципального служащего и (или) работника администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, на основании трудового договора, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению № 11 к настоящему постановлению.
12) Типовое обязательство муниципального служащего и (или) работника
администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, на основании трудового договора, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению № 12 к настоящему постановлению.
13) Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области согласно приложению № 13 к настоящему постановлению.
14) Перечень должностей администрации городского округа Жигулевск Самарской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных согласно приложению № 14 к настоящему постановлению.
15) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации городского округа Жигулевск Самарской области согласно приложению № 15 к настоящему постановлению.
16) Порядок доступа муниципальных служащих и (или) работников администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных согласно приложению № 16 к настоящему постановлению.
17) Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области согласно приложению № 17 к настоящему постановлению.
18) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами администрации городского округа Жигулевск Самарской области согласно приложению № 18 к настоящему постановлению.
19) Положение о порядке хранения материальных носителей, содержащих персональные данные, согласно приложению № 19 к настоящему постановлению.
20) Перечень информационных систем персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области согласно приложению № 20 к настоящему постановлению.
21) Типовую форму акта оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных» согласно приложению № 21 к настоящему постановлению.
2. Назначить консультанта бюро по защите информации администрации городского округа Жигулевск Самарской области Приходько Андрея Игоревича ответственным за организацию обработки персональных данных, обрабатываемых в администрации городского округа Жигулевск Самарской области.
3. Признать утратившими силу следующие муниципальные правовые акты:
1) Постановление администрации городского округа Жигулевск от 10.06.2015 № 1245 «О мерах, направленных на обеспечение выполнения муниципальными служащими администрации городского округа Жигулевск, работниками и гражданами обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
2) Постановление администрации городского округа Жигулевск от 11.03.2016 № 654 «О внесении изменений в постановление администрации городского округа Жигулевск от 10 июня 2015 года № 1245 «О мерах, направленных на обеспечение выполнения муниципальными служащими администрации городского округа Жигулевск, работниками и гражданами обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
3) Постановление администрации городского округа Жигулевск от 19.04.2023 № 784 «Об утверждении Политики в отношении обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск».
4) Распоряжение администрации городского округа Жигулевск от 11.06.2015 № 129 «Об утверждении перечня должностей в администрации городского округа Жигулевск, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным».
5) Постановление администрации городского округа Жигулевск от 14.08.2020 № 1447 «Об утверждении Порядка доступа в помещения, где размещены используемые средства криптографической защиты информации, обрабатываются и хранятся персональные данные, а также средства криптографической защиты информации и (или) носители ключевой, аутентифицирующей и парольной информации».
6) Постановление администрации городского округа Жигулевск от 14.08.2020 № 1446 «Об утверждении Инструкции пользователя информационной системы по соблюдению требований безопасности информации».
7) Распоряжение администрации городского округа Жигулевск от 10.09.2021 № 127 «Об утверждении перечня должностей в администрации городского округа Жигулевск, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным».
8) Распоряжение администрации городского округа Жигулевск от 16.11.2021 № 145 «О внесении изменений в распоряжение администрации городского округа Жигулевск от 10.09.2021 № 127 «Об утверждении перечня должностей в администрации городского округа Жигулевск, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным».
9) Постановление администрации городского округа Жигулевск от 19.09.2019 № 1823 «Об организации работы по соблюдению требований защиты информации ограниченного доступа, включая сведения служебного характера и персональные данные граждан и работников, работниками администрации городского округа Жигулевск муниципальных учреждений и предприятий городского округа Жигулевск».
4. Опубликовать настоящее постановление в газете «Вестник Жигулевска» и разместить на официальном сайте администрации городского округа Жигулевск Самарской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава городского округа А.Н.Иванов
Приложение № 1
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Политика
в отношении обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области (далее – орган местного самоуправления, Политика соответственно) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), а также в соответствии с положениями Указа Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых органом местного самоуправления с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у органа местного самоуправления как до, так и после утверждения Политики.
1.4. Политика является общедоступной и подлежит опубликованию в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте администрации городского округа Жигулевск Самарской области.
1.5. Понятия, используемые в настоящей Политике, применяются в том значении, которое установлено действующим законодательством.
- Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. К целям обработки персональных данных относятся:
2.2.1. Реализация функций, полномочий и обязанностей, возложенных на орган местного самоуправления Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 6.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 20.03.2025 № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», иными федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Жигулевск Самарской области, регламентирующими предоставление муниципальных и государственных услуг (в случае наделения органа местного самоуправления государственными полномочиями, предусматривающими предоставление органом местного самоуправления государственных услуг).
2.2.2. Исполнение полномочий и обязанностей, возложенных на орган местного самоуправления как на представителя нанимателя (работодателя) Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о налогах и сборах, пенсионным и другим законодательством, Уставом городского округа Жигулевск Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Жигулевск Самарской области, в том числе правовыми актами органа местного самоуправления, устанавливающими гарантии и льготы лицам, замещающим муниципальные должности, муниципальным служащим органа местного самоуправления, работникам органа местного самоуправления, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, и членам их семей.
2.2.3. Исполнение полномочий и обязанностей, связанных с финансово-хозяйственной и иной внутренней деятельностью органа местного самоуправления, в том числе с исполнением обязательств по муниципальным контрактам, гражданско-правовым договорам, представлением интересов органа местного самоуправления в сторонних органах и организациях, проведением статистического учета, исследовательских работ, организации документационного обеспечения, внутренних коммуникаций.
2.2.4. Исполнение полномочий и обязанностей, связанных с информационной деятельностью органа местного самоуправления, в том числе по вопросам функционирования официального сайта органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», доступа к нему посетителей (пользователей), приема и рассмотрения обращений посетителей (пользователей), поступивших через него, размещения информации, в том числе персональных данных специалистов органа местного самоуправления и иных лиц, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми орган местного самоуправления осуществляет обработку персональных данных, в том числе: Конституция Российской Федерации; Федеральный закон от 20.03.2025 № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти», Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральный закон от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», Трудовой кодекс Российской Федерации, правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью органа местного самоуправления;
контракты и договоры, заключаемые между органом местного самоуправления и субъектом персональных данных;
согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям органа местного самоуправления).
- Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Орган местного самоуправления может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
лица, замещающие муниципальные должности в органе местного самоуправления;
муниципальные служащие органа местного самоуправления (далее – муниципальные служащие), работники органа местного самоуправления, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора (далее – иные работники органа местного самоуправления), и члены их семей;
граждане, претендующие на замещение муниципальных должностей, должностей муниципальной службы в органе местного самоуправления, претендующие на замещение иных должностей в органе местного самоуправления;
супруги (в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов), лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в абзацах втором, третьем и четвертом настоящего пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
лица, замещающие (замещавшие) должности руководителей подведомственных органу местного самоуправления, муниципального автономного учреждения, муниципального бюджетного учреждения и муниципального казенного учреждения (далее – подведомственные организации), граждане, претендующие на замещение указанных должностей, и члены их семей;
лица, замещавшие муниципальные должности в органе местного самоуправления;
уволенные муниципальные служащие и иные работники органа местного самоуправления;
лица, включенные в кадровый резерв органа местного самоуправления;
лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением муниципального контракта, заключаемого органом местного самоуправления;
лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением гражданско-правовых договоров, заключаемых органом местного самоуправления;
лица, входящие в состав координационных, совещательных иных коллегиальных органов, созданных в органе местного самоуправления, общественного совета при органе местного самоуправления;
лица, обработка персональных данных которых осуществляется в рамках международного сотрудничества;
лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с выполнением возложенных законодательством Российской Федерации на орган местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей;
граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
граждане, обратившиеся в орган местного самоуправления в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»;
пользователи официального сайта органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в орган местного самоуправления.
4.3. Сведения о перечне обрабатываемых персональных данных, способах, сроках их обработки и хранения представлены в приложении к настоящей Политике.
- Основные права и обязанности оператора персональных данных
5.1. Орган местного самоуправления, как оператор персональных данных, имеет право:
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению органа местного самоуправления, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных»;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных орган местного самоуправления вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных».
5.2. Орган местного самоуправления обязан:
организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных»;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных»;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».
- Основные права субъекта персональных данных
6.1. Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных органом местного самоуправления в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлены Федеральным законом «О персональных данных»;
требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
обжаловать в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие оператора при обработке его персональных данных.
- Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных в органе местного самоуправления осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных, следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
7.2. К обработке персональных данных допускаются муниципальные служащие органа местного самоуправления и иные работники органа местного самоуправления, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
7.3. Орган местного самоуправления вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе муниципального контракта.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению органа местного самоуправления, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных», соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
Орган местного самоуправления вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
7.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
7.5. При осуществлении хранения персональных данных орган местного самоуправления обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных».
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях персональных данных не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель персональных данных.
7.6. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
7.8. Муниципальные служащие органа местного самоуправления и иные работники органа местного самоуправления, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.9. Орган местного самоуправления обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Орган местного самоуправления обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только органом местного самоуправления, которому оно направлено.
8. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных», предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней. Для этого орган местного самоуправления направляет субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Орган местного самоуправления предоставляет сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
8.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций орган местного самоуправления обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных орган местного самоуправления на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
8.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций орган местного самоуправления обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
8.4. Условия и сроки уничтожения персональных данных органом местного самоуправления:
достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных;
достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, – в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных (его представителем) сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение 7 рабочих дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 дней с даты поступления указанного отзыва.
9. Заключительные положения
9.1. Политика является локальным нормативным актом органа местного самоуправления по вопросам обработки персональных данных и подлежит размещению на официальном сайте органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
9.2. Политика подлежит пересмотру в случае изменений законодательства в области защиты персональных данных.
Изменения настоящей Политики вступают в силу после публикации ее на официальном сайте органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
9.3. Внутренний контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в органе местного самоуправления.
Приложение
к политике в отношении обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области
Сведения о перечне обрабатываемых персональных данных,
способах, сроках их обработки и хранения
|
№ п/п |
Субъект обрабатываемых персональных данных |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Способ обработки персональных данных |
Срок обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
1. Цель обработки персональных данных: Реализация функций, полномочий и обязанностей, возложенных на орган местного самоуправления Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 20.03.2025 № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», иными федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Жигулевск Самарской области, регламентирующими предоставление муниципальных и государственных услуг (в случае наделения органа местного самоуправления государственными полномочиями, предусматривающими предоставление органом местного самоуправления государственных услуг).
|
|||||
|
1.1 |
лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с выполнением возложенных законодательством Российской Федерации на орган местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей |
1) фамилия, имя, отчество (при наличии); 2) дата и место рождения; 3) адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); 4) сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; 5) идентификационный номер налогоплательщика; 6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его (при наличии), дата выдачи; 7) сведения о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), супругах (в том числе бывших), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов: степень родства, фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения, место работы (полное и (если имеется) сокращенное наименование и адрес юридического лица в пределах места нахождения), должность, адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (в случае, когда в соответствии с нормативными правовыми актами предоставление муниципальной (государственной) услуги зависит от наличия или отсутствия перечисленных сведений); 8) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), супругах (в том числе бывших), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство: фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей (в случае, когда в соответствии с нормативными правовыми актами предоставление муниципальной (государственной) услуги зависит от наличия или отсутствия перечисленных сведений); 9) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (в случае, когда в соответствии с нормативными правовыми актами предоставление муниципальной (государственной) услуги зависит от наличия или отсутствия перечисленных сведений); 10) банковские реквизиты (в случае, когда в соответствии с нормативными правовыми актами предоставление муниципальной (государственной) услуги зависит от наличия или отсутствия перечисленных сведений); 11) номер телефона или сведения о других способах связи; 12) сведения из Единого государственного реестра недвижимости и иных документов, устанавливающих или удостоверяющих права субъекта персональных данных на земельный участок, объект капитального строительства, помещение, являющееся частью объекта капитального строительства (в случае, когда в соответствии с нормативными правовыми актами предоставление муниципальной (государственной) услуги зависит от наличия или отсутствия перечисленных сведений); 13) иные персональные данные, которые отвечают цели обработки персональных данных
|
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
1.2 |
лица, входящие в состав координационных и совещательных органов, общественного совета при органе местного самоуправления |
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
|
1.3 |
лица, обработка персональных данных которых осуществляется в рамках международного сотрудничества |
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
|
1.4 |
граждане, обратившимся в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» |
1) фамилия, имя, отчество (при наличии); 2) адрес места жительства; 3) адрес электронной почты (при наличии); 4) номер телефона; 5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения обращения
|
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
1.5 |
лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением муниципального контракта, заключаемого органом местного самоуправления |
1) фамилия, имя, отчество (при наличии); 2) дата и место рождения; 3) адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); 4) сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; 5) идентификационный номер налогоплательщика; 6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его (при наличии), дата выдачи; 7) банковские реквизиты; 8) номер телефона или сведения о других способах связи; 9) иные персональные данные, которые отвечают цели обработки персональных данных
|
смешанный |
в течение срока действия муниципального контракта |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
1.6 |
лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением гражданско-правовых договоров, заключаемых органом местного самоуправления |
смешанный |
в течение срока действия гражданско-правового договора |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
|
2. Цель обработки персональных данных: Исполнение полномочий и обязанностей, возложенных на орган местного самоуправления как на представителя нанимателя (работодателя) Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о налогах и сборах, пенсионным и другим законодательством, Уставом городского округа Жигулевск Самарской области, муниципальными правовыми актами администрации городского округа Жигулевск Самарской области, в том числе правовыми актами органа местного самоуправления, устанавливающими гарантии и льготы лицам, замещающим муниципальные должности, муниципальным служащим органа местного самоуправления, работникам органа местного самоуправления, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, и членам их семей.
|
|||||
|
2.1 |
лица, замещающие муниципальные должности в органе местного самоуправления, муниципальным служащим органа местного самоуправления, работникам органа местного самоуправления, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, и членам их семей;
|
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись); 2) дата рождения (число, месяц и год рождения); 3) место рождения; 4) сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах); 5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его (при наличии), дата выдачи; 6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; 7) адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); 8) номер телефона или сведения о других способах связи; 9) сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; 10) идентификационный номер налогоплательщика; 11) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; 12) реквизиты полиса добровольного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения; 13) реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния; 14) сведения о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), супругах (в том числе бывших), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов: степень родства, фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения, место работы (полное и (если имеется) сокращенное наименование и адрес юридического лица в пределах места нахождения), должность, адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; 15) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), супругах (в том числе бывших), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство: фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей; 16) сведения о трудовой деятельности (наименование организации, ее адрес, месяц и год поступления и ухода), включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу; 17) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его); 18) сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, даты ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании; 19) сведения об ученой степени, ученом звании (в том числе наименование образовательного или научного учреждения, год окончания, дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата); 20) сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения); 21) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации; 22) сведения о наличии либо отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; 23) сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности; 24) фотография; 25) сведения о замещении муниципальной должности, в том числе: дата и основание избрания (назначения) на муниципальную должность, размер денежного вознаграждения, сведения о прежнем месте работы, сведения о проверках и их результатах; сведения о мерах ответственности (дата назначения), сведения о временной нетрудоспособности, табельный номер; 26) сведения о прохождении муниципальной службы, о трудовой деятельности в органе местного самоуправления, в том числе: дата и основание поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, на должность, не являющуюся должностью муниципальной службы и замещаемую на основании трудового договора; дата и основание назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, на иную должность, не являющуюся должностью муниципальной службы и замещаемую на основании трудового договора; наименование замещаемых должностей муниципальной службы, иных должностей, не являющихся должностями муниципальной службы и замещаемых на основании трудового договора, с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, оплаты труда, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, сведения о прежнем месте работы, сведения о служебных проверках и их результатах; сведения о дисциплинарных взысканиях (дата снятия взыскания), сведения о включении в кадровый резерв и сведения о временной нетрудоспособности, табельный номер; 27) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору); 28) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); 29) сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине юстиции, а также сведения о том, кем и когда они присвоены; 30) сведения о наличии или отсутствии судимости; 31) сведения о форме, номере и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся; 32) сведения о государственных, муниципальных наградах, иных наградах и знаках отличия; 33) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; 34) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего органа местного самоуправления, работников подведомственных организаций, гражданина, претендующего на замещение муниципальной должности, должности муниципальной службы в органе местного самоуправления, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей муниципального служащего органа местного самоуправления, работников подведомственных организаций, гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы в органе местного самоуправления, а также сведения о расходах лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего органа местного самоуправления, работников подведомственных организаций, его супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей; 35) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых муниципальным служащим органа местного самоуправления, гражданином, претендующим на замещение должностей муниципальной службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать; 36) адрес электронной почты; 37) сведения о счетах в банках и кредитных организациях (полное наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия); 38) реквизиты банковских карт (номер карты); 39) иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных
|
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
2.2 |
граждане, претендующие на замещение муниципальной должности в органе местного самоуправления, должностей муниципальной службы в органе местного самоуправления, претендующие на должности в органе местного самоуправления, не являющиеся должностями муниципальной службы;
|
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
|
2.3 |
супруги (в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов), лица, состоящим в родстве (свойстве) с вышеуказанными в пунктах 2.1 и 2.2 настоящей таблицы субъектами персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
|
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
|
2.4 |
лица, замещающие должности руководителей подведомственных органу местного самоуправления муниципального унитарного предприятия, муниципального автономного учреждения, муниципального бюджетного учреждения и муниципального казенного учреждения, граждане, претендующие на замещение указанных должностей, и члены их семей;
|
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
|
2.5 |
уволенные муниципальные служащие органа местного самоуправления и иные работники органа местного самоуправления;
|
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
|
2.6. |
лица, включенные в кадровый резерв органа местного самоуправления;
|
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
|
2.7 |
лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в орган местного самоуправления
|
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
|
3. Цель обработки персональных данных: Исполнение полномочий и обязанностей, связанных с финансово-хозяйственной и иной внутренней деятельностью органа местного самоуправления, в том числе с исполнением обязательств по муниципальным контрактам, гражданско-правовым договорам, представлением интересов органа местного самоуправления в сторонних органах и организациях, проведением статистического учета, исследовательских работ, организации документационного обеспечения, внутренних коммуникаций
|
|||||
|
3.1 |
лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением муниципального контракта, заключаемого органом местного самоуправления |
1) фамилия, имя, отчество (при наличии); 2) дата и место рождения; 3) адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); 4) сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; 5) идентификационный номер налогоплательщика; 6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его (при наличии), дата выдачи; 7) банковские реквизиты; 8) номер телефона или сведения о других способах связи; 9) иные персональные данные, которые отвечают цели обработки персональных данных
|
смешанный |
в течение срока действия муниципального контракта |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
3.2 |
лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением гражданско-правовых договоров, заключаемых органом местного самоуправления |
смешанный |
в течение срока действия гражданско-правового договора |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
|
4. Цель обработки персональных данных: Исполнение полномочий и обязанностей, связанных с информационной деятельностью органа местного самоуправления, в том числе по вопросам функционирования официального сайта органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», доступа к нему посетителей (пользователей), приема и рассмотрения обращений посетителей (пользователей), поступивших через него, размещения информации, в том числе персональных данных специалистов органа местного самоуправления и иных лиц, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации |
|||||
|
4.1. |
лица, замещающие муниципальные должности в органе местного самоуправления, муниципальные служащие органа местного самоуправления, работники органа местного самоуправления, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора;
|
1) фамилия, имя, отчество (при наличии); 2) наименование муниципальной должности в органе местного самоуправления; 3) наименование должности муниципальной службы, должности, не являющейся должностью муниципальной службы и замещаемой на основании трудового договора, в органе местного самоуправления; 4) номер телефона; 5) адрес электронной почты (при наличии); 6) иные персональные данные, которые отвечают цели обработки персональных данных
|
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
4.2 |
граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
|
1) фамилия, имя, отчество (при наличии); 2) адрес места жительства; 3) адрес электронной почты (при наличии); 4) номер телефона; 5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в процессе рассмотрения обращения
|
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
|
4.3 |
пользователи официального сайта органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
|
1) фамилия, имя, отчество (при наличии); 2) адрес места жительства; 3) адрес электронной почты (при наличии); 4) номер телефона; 6) иные сведения, которые представлены пользователем официального сайта органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
|
смешанный |
до достижения цели обработки персональных данных |
в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных |
Приложение № 2
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Перечень персональных данных, обрабатываемых
в администрации городского округа Жигулевск Самарской области
в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных или государственных услуг
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
2. Дата рождения (число, месяц и год рождения).
3. Место рождения.
4. Сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах).
5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его (при наличии), дата выдачи.
6. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.
7. Адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания).
8. Номер телефона или сведения о других способах связи.
9. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
10. Идентификационный номер налогоплательщика.
11. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
12. Реквизиты полиса добровольного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения.
13. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.
14. Сведения о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), супругах (в том числе бывших), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов: степень родства, фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения, место работы (полное и (если имеется) сокращенное наименование и адрес юридического лица в пределах места нахождения), должность, адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания.
15. Сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), супругах (в том числе бывших), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство: фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей.
16. Сведения о трудовой деятельности (наименование организации, ее адрес, месяц и год поступления и ухода), включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу.
17. Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его).
18. Сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, даты ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании.
19. Сведения об ученой степени, ученом звании (в том числе наименование образовательного или научного учреждения, год окончания, дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).
20. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения).
21. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
22. Сведения о наличии либо отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.
23. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.
24. Фотография.
25. Сведения о замещении муниципальной должности, в том числе: дата и основание избрания (назначения) на муниципальную должность, размер денежного вознаграждения, сведения о прежнем месте работы, сведения о проверках и их результатах; сведения о мерах ответственности (дата назначения), сведения о временной нетрудоспособности, табельный номер.
26. Сведения о прохождении муниципальной службы, о трудовой деятельности в органе местного самоуправления, в том числе: дата и основание поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, на должность, не являющуюся должностью муниципальной службы и замещаемую на основании трудового договора; дата и основание назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, на иную должность, не являющуюся должностью муниципальной службы и замещаемую на основании трудового договора; наименование замещаемых должностей муниципальной службы, иных должностей, не являющихся должностями муниципальной службы и замещаемых на основании трудового договора, с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, оплаты труда, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, сведения о прежнем месте работы сведения о служебных проверках и их результатах; сведения о дисциплинарных взысканиях (дата снятия взыскания), сведения о включении в кадровый резерв и сведения о временной нетрудоспособности, табельный номер.
27. Сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору).
28. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).
29. Сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине юстиции, а также сведения о том, кем и когда они присвоены.
30. Сведения о наличии или отсутствии судимости.
31. Сведения о форме, номере и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся.
32. Сведения о государственных, муниципальных наградах, иных наградах и знаках отличия.
33. Сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.
34. Сведения своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.
35. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых муниципальным служащим администрации городского округа Жигулевск Самарской области, гражданином, претендующим на замещение должностей муниципальной службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
36. Адрес электронной почты.
37. Сведения о счетах в банках и кредитных организациях (полное наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия).
38. Реквизиты банковских карт (номер карты).
39. Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных администрации городского округа Жигулевск Самарской области.
Конкретный перечень персональных данных для целей оказания муниципальных или государственных услуг определяется исходя из содержания федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Жигулевск Самарской области, регламентирующих:
- предоставление муниципальных или государственных (в случае наделения органа местного самоуправления государственными полномочиями, предусматривающими предоставление органом местного самоуправления государственных услуг) услуг, осуществление муниципальных и государственных (в случае наделения органа местного самоуправления государственными полномочиями;
- конкретные требования к предоставлению субъектами персональных данных сведений или получению сведений в порядке межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении конкретных муниципальных (государственных) услуг в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Приложение № 3
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Правила обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области
1. Общие положения
1.1. Обработка персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области (далее - орган местного самоуправления) выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в органе местного самоуправления.
1.2. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.
1.3. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в органе местного самоуправления, в соответствии с настоящими Правилами относятся:
1) лица, замещающие муниципальные должности в органе местного самоуправления, муниципальные служащие органа местного самоуправления (далее – муниципальные служащие органа местного самоуправления), работники органа местного самоуправления, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, и члены их семей;
2) граждане, претендующие на замещение муниципальной должности в органе местного самоуправления, должностей муниципальной службы в органе местного самоуправления, претендующие на должности в органе местного самоуправления, не являющиеся должностями муниципальной службы;
3) супруги (в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов), лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1, 2 настоящего пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
4) лица, замещающие должности руководителей подведомственных органу местного самоуправления муниципального унитарного предприятия, муниципального автономного учреждения, муниципального бюджетного учреждения и муниципального казенного учреждения (далее - подведомственные организации), граждане, претендующие на замещение указанных должностей, и члены их семей;
5) уволенные муниципальные служащие органа местного самоуправления и иные работники органа местного самоуправления;
6) лица, включенные в кадровый резерв органа местного самоуправления;
7) лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением муниципального контракта, заключаемого органом местного самоуправления;
8) лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением гражданско-правовых договоров, заключаемых органом местного самоуправления;
9) лица, входящие в состав координационных и совещательных органов, общественного совета при органе местного самоуправления;
10) лица, обработка персональных данных которых осуществляется в рамках международного сотрудничества;
11) лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с выполнением возложенных законодательством Российской Федерации на орган местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей;
12) граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
13) пользователи официального сайта органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
14) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в орган местного самоуправления.
1.4. Обработка персональных данных лиц, указанных в пункте 3 настоящих Правил, в соответствии с пунктами 2, 4 и 6 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных») осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
1.5. Обработка персональных данных в органе местного самоуправления осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2. Цели, условия и порядок обработки персональных данных и соответствующие им перечни обрабатываемых персональных данных
2.1. К целям обработки персональных данных относятся:
- реализация функций, полномочий и обязанностей, возложенных на орган местного самоуправления Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 20.03.2025 № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», иными федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Самарской области, муниципальными правовыми актами администрации городского округа Жигулевск Самарской области, регламентирующими предоставление муниципальных и государственных услуг (в случае наделения органа местного самоуправления государственными полномочиями, предусматривающими предоставление органом местного самоуправления государственных услуг);
- исполнение полномочий и обязанностей, возложенных на орган местного самоуправления как на представителя нанимателя (работодателя) Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о налогах и сборах, пенсионным и другим законодательством, Уставом городского округа Жигулевск Самарской области, муниципальными правовыми актами администрации городского округа Жигулевск Самарской области, в том числе правовыми актами органа местного самоуправления, устанавливающими гарантии и льготы лицам, замещающим муниципальные должности, муниципальным служащим органа местного самоуправления, работникам органа местного самоуправления, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, и членам их семей;
- исполнение полномочий и обязанностей, связанных с финансово-хозяйственной и иной внутренней деятельностью органа местного самоуправления, в том числе с исполнением обязательств по муниципальным контрактам, гражданско-правовым договорам, представлением интересов органа местного самоуправления в сторонних органах и организациях, проведением статистического учета, исследовательских работ, организации документационного обеспечения, внутренних коммуникаций.
- исполнение полномочий и обязанностей, связанных с информационной деятельностью органа местного самоуправления, в том числе по вопросам функционирования официального сайта органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», доступа к нему посетителей (пользователей), приема и рассмотрения обращений посетителей (пользователей), поступивших через него, размещения информации, в том числе персональных данных специалистов органа местного самоуправления и иных лиц, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2.2. Сведения о перечне обрабатываемых персональных данных, способах, сроках их обработки и хранения представлены в приложении к политике в отношении обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области.
2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, применительно к лицам, замещающим муниципальные должности, должности муниципальной службы, лицам, на которых распространяются требования Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», осуществляется без их согласия в целях, определенных абзацем третьим пункта 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.4. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без их согласия в целях, указанных в абзаце третьем пункта 2.3 настоящих Правил, в соответствии с подпунктами 2.3 и 7 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных», за исключением случаев получения персональных данных у третьей стороны в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации.
2.5. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, осуществляется с их согласия в следующих случаях:
1) при передаче персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о муниципальной службе и о противодействии коррупции;
2) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящих Правил, согласие субъектов персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
2.7. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, осуществляется кадровой службой органа местного самоуправления (уполномоченным сотрудником органа местного самоуправления) (далее - кадровая служба органа местного самоуправления) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:
1) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровую службу органа местного самоуправления) (далее - оригиналы документов);
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5) внесения персональных данных в информационные системы персональных данных органа местного самоуправления, используемые кадровой службой органа местного самоуправления.
3. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах
3.1. Обработка персональных данных в органе местного самоуправления осуществляется в следующих информационных системах:
1) Автоматизированная система «Смета 3.2».
3.2. Муниципальным служащим органа местного самоуправления и (или) работникам органа местного самоуправления, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе, в соответствии с функциями, предусмотренными должностной инструкцией.
3.3. Информация вносится как в автоматическом режиме при получении персональных данных из федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» или официального сайта органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
3.4. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного доступа к персональным данным.
3.5. Доступ муниципальных служащих органа местного самоуправления и (или) работников органа местного самоуправления, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных органа местного самоуправления, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.
3.6. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных органа местного самоуправления осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и применения программных и технических средств в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
3.7. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных органа местного самоуправления уполномоченными должностными лицами органа местного самоуправления принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению с момента обнаружения таких нарушений.
4. Сроки обработки и хранения персональных данных.
Порядок уничтожения персональных данных
4.1. Хранение личных дел муниципальных служащих органа местного самоуправления осуществляется в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».
4.2. Сроки хранения персональных данных в органе местного самоуправления определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
4.3. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
4.4. Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:
1) при достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных»;
2) при изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
3) при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
4) при отзыве субъектом персональных данных согласия, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных».
4.5. Ответственным лицом за обеспечение защиты информации, включая организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, осуществляется систематический контроль и выявление документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения.
4.6. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, проводится с использованием уничтожителей документов (шредеров).
Уничтожение персональных данных по окончании срока их обработки на электронных носителях производится путем механического нарушения их целостности, не позволяющим произвести считывание и восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
4.7. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, осуществляется комиссией, создаваемой распоряжением администрации городского округа Жигулевск Самарской области, в состав которой в обязательном порядке включается ответственный за организацию обработки персональных данных.
По окончании процедуры уничтожения комиссией составляется акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее – выгрузка из журнала) с учетом Требований к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022 № 179.
Форма акта об уничтожении персональных данных представлена в приложении к настоящим Правилам.
4.8. Выгрузка из журнала должна содержать:
а) фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
б) перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;
в) наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных;
г) причину уничтожения персональных данных;
д) дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
4.9. В случае если выгрузка из журнала не позволяет указать отдельные сведения, предусмотренные пунктом 4.8 настоящих Правил, недостающие сведения вносятся в акт об уничтожении персональных данных.
4.10. Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.
Приложение
к правилам обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области
___________________________________________________________________________________________
указываются наименование органа местного самоуправления и адрес
__________________________________________________________________________________________________
указываются наименование (юридического лица) или фамилию, имя, отчество (при наличии) (физического лица), адрес лица (лиц),
осуществляющего (осуществляющих) обработку персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных
по поручению органа местного самоуправления (если обработка была поручена такому (таким) лицу (лицам)
АКТ
об уничтожении персональных данных
________________ №_______________
|
№ номер |
фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иная информация, относящаяся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены |
перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных |
наименование уничтоженного материального (материальных) носителя (носителей), содержащего (содержащих) персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя (в случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации); |
наименование информационной (информационных) системы (систем) персональных данных, из которой (которых) были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации); |
способ уничтожения персональных данных |
причина уничтожения персональных данных |
дата уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
Члены комиссии:
Должность ________________ /Фамилия Имя Отчество/
Должность ________________ /Фамилия Имя Отчество/
Должность ________________ /Фамилия Имя Отчество/
Приложение № 4
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Перечень должностей
в администрации городского округа Жигулевск Самарской области
замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
- Глава городского округа Жигулевск Самарской области.
- Первый заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области
- Заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области по вопросам комплексной поддержки участников специальной военной операции и членов их семей и вопросам противодействия коррупции
- Заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области по социальным вопросам
- Заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области по городскому хозяйству
- Заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области по экономическому развитию и закупкам
- Руководитель аппарата
- Руководитель управления
- Заместитель руководителя
10. Помощник главы городского округа Жигулевск
11. Начальник отдела
12. Руководитель управления — главный бухгалтер
13. Главный специалист
14. Ведущий специалист
15. Старший бухгалтер
16. Инженер
17. Специалист 1 категории
18. Инспектор
19. Консультант
20. Делопроизводитель
21. Главный инженер
22. Экономист
Приложение № 5
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
В администрацию городского округа Жигулевск Самарской области
от _______________________________________
__________________________________________
_________________________________________ ,
номер телефона: __________________________________________,
адрес электронной почты: __________________________________________,
почтовый адрес: __________________________________________,
Типовая форма согласия
муниципального служащего и (или) работника администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающего должность,
не являющуюся должностью муниципальной службы,
на основании трудового договора, на обработку персональных данных,
разрешенных им для распространения
Я, ______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
в соответствии со статьями 9 и 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие администрации городского округа Жигулевск Самарской области (далее - орган местного самоуправления) на распространение своих персональных данных посредством _______________________________________________________ (указываются сведения об информационных ресурсах оператора (адрес, состоящий из наименования протокола (http или https), сервера (www), домена, имени каталога на сервере, и имя файла веб-страницы), посредством которых будут осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных) в целях _____ ______________________________________________________________________
(указывается цель (цели) обработки персональных данных)
в следующем объеме:
Категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:
|
Персональные данные |
Согласие |
|
|
|
ДА |
НЕТ |
|
1. Общие персональные данные
|
||
|
Фамилия |
|
|
|
Имя |
|
|
|
Отчество (при наличии) |
|
|
|
Год, месяц, дата рождения |
|
|
|
Место рождения |
|
|
|
Адрес |
|
|
|
Семейное положение |
|
|
|
Образование |
|
|
|
Профессия |
|
|
|
Социальное положение |
|
|
|
Доходы |
|
|
|
Другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных |
|
|
|
2. Биометрические персональные данные
|
||
|
Цветное цифровое фотографическое изображение лица |
|
|
Категории и перечень персональных данных, для обработки которых устанавливаются условия и запреты:
|
Персональные данные |
Перечень устанавливаемых условий и запретов |
|
Категория персональных данных
|
|
|
Перечень персональных данных |
|
|
|
|
|
|
|
Условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться администрацией городского округа Жигулевск Самарской области только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных персональных данных: ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
Настоящее согласие действует до достижения целей обработки персональных данных.
Настоящее согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
|
«____»_________ 20__ г. (дата) |
______________ (подпись) |
___________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) |
|
Дата начала обработки персональных данных:
|
___________________________ (число, месяц, год)
___________________________ (подпись) |
Приложение № 6
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные
Мне,____________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные в администрацию городского округа Жигулевск Самарской области.
В соответствии со статьями 16, 29 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьями 57, 65, 69, 86 Трудового кодекса Российской Федерации определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить в администрацию городского округа Жигулевск Самарской области в связи с поступлением, прохождением и прекращением муниципальной службы (работы).
Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения контракта (трудового договора) сведений контракт (трудовой договор) не может быть заключен (пункт 8 части 1 статьи 12 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьи 57 и 65 Трудового кодекса Российской Федерации), а в случае заключения – контракт (трудовой договор) должен быть прекращен (абзац первый части 1 статьи 19 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», пункт 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
|
«____»_________ 20__ г. (дата) |
______________ (подпись) |
___________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Приложение № 7
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Типовая форма согласия на обработку персональных данных
субъекта персональных данных, не являющегося муниципальным служащим
и (или) работником администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающим должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, на основании трудового договора
Я,______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный (зарегистрированная) по адресу: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________,
паспорт _________________________, выдан ______________________________
(серия, номер) (дата, кем выдан)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
в лице представителя ___________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированного по адресу: __________________________________________
_____________________________________________________________________,
паспорт __________________________, выдан ______________________________
(серия, номер) (дата, кем выдан)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________,
действующего на основании _____________________________________________
(указываются реквизиты доверенности (номер доверенности, когда и кем выдана)
_________________________________________________________________________________________
или иного документа, подтверждающего полномочия представителя
________________________________________________________________________________________,
(при получении согласия от представителя субъекта персональных данных)
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие в администрацию городского округа Жигулевск Самарской области (далее - орган местного самоуправления), расположенному по адресу: Самарская область, г.о. Жигулевск, г. Жигулевск, ул. Пушкина, дом № 17, на обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение), в целях:
_________________________________________________________________
(указываются конкретные цели, связанные с деятельностью органа местного самоуправления, например, предоставление муниципальных услуг, ведения учета и статистики населения, обеспечения безопасности и правопорядка)
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
Обрабатываемые персональные данные включают, но не ограничиваются:
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
2. Дата рождения (число, месяц и год рождения)
3. Место рождения.
4. Сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах).
5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его (при наличии), дата выдачи.
6. Адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания).
7. Номер телефона или сведения о других способах связи.
8. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
9. Идентификационный номер налогоплательщика.
10. Иные персональные данные, соответствующие целям их обработки, которые я пожелаю сообщить о себе.
Я ознакомлен (а) с тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия и до достижения целей обработки персональных данных или до его отзыва в порядке, установленном законодательством;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных орган местного самоуправления вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 9.1 и 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, возложенных законодательством Российской Федерации на орган местного самоуправления;
субъект персональных данных или его представитель при обращении или по запросу (в письменной или в электронной форме) имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
|
«____»_________ 20__ г. (дата) |
______________ (подпись) |
___________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) |
|
Дата начала обработки персональных данных:
|
___________________________ (число, месяц, год)
___________________________ (подпись) |
Приложение № 8
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Типовая форма согласия на обработку персональных данных
муниципальных служащих и (или) работников администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающих должности,
не являющиеся должностями муниципальной службы,
на основании трудового договора
Я,______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный (зарегистрированная) по адресу: _______________________
_____________________________________________________________________,
паспорт __________________________, выдан ______________________________
(серия, номер) (дата, кем выдан)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
в лице представителя_________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированного по адресу: ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________,
паспорт _________________________, выдан ______________________________
(серия, номер) (дата, кем выдан)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________,
действующего на основании _______________________________________________
(указываются реквизиты доверенности (номер доверенности, когда и кем выдана)
_________________________________________________________________________________________
или иного документа, подтверждающего полномочия представителя
________________________________________________________________________________________,
(при получении согласия от представителя субъекта персональных данных)
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие в администрацию городского округа Жигулевск Самарской области (далее - орган местного самоуправления), расположенному по адресу: Самарская область, г.о. Жигулевск, г. Жигулевск, ул. Пушкина, дом № 17, на обработку персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) в объеме:
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
2. Дата рождения (число, месяц и год рождения)
3. Место рождения.
4. Сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах).
5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его (при наличии), дата выдачи.
6. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.
7. Адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания).
8. Номер телефона или сведения о других способах связи.
9. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
10. Идентификационный номер налогоплательщика.
11. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
12. Реквизиты полиса добровольного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения.
13. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.
14. Сведения о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), супругах (в том числе бывших), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов: степень родства, фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения, место работы (полное и (если имеется) сокращенное наименование и адрес юридического лица в пределах места нахождения), должность, адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания.
15. Сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), супругах (в том числе бывших), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство: фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей.
16. Сведения о трудовой деятельности (наименование организации, ее адрес, месяц и год поступления и ухода), включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу.
17. Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его).
18. Сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, даты ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании.
19. Сведения об ученой степени, ученом звании (в том числе наименование образовательного или научного учреждения, год окончания, дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).
20. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения).
21. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
22. Сведения о наличии либо отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.
23. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.
24. Фотография.
25. Сведения о прохождении муниципальной службы, о трудовой деятельности в органе местного самоуправления, в том числе: дата и основание поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, на должность, не являющуюся должностью муниципальной службы и замещаемую на основании трудового договора; дата и основание назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, на иную должность, не являющуюся должностью муниципальной службы и замещаемую на основании трудового договора; наименование замещаемых должностей муниципальной службы, иных должностей, не являющихся должностями муниципальной службы и замещаемых на основании трудового договора, с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, оплаты труда, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, сведения о прежнем месте работы сведения о служебных проверках и их результатах; сведения о дисциплинарных взысканиях (дата снятия взыскания), сведения о включении в кадровый резерв и сведения о временной нетрудоспособности, табельный номер.
26. Сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору).
27. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).
28. Сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине юстиции, а также сведения о том, кем и когда они присвоены.
29. Сведения о наличии или отсутствии судимости.
30. Сведения о форме, номере и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся.
31. Сведения о государственных, муниципальных наградах, иных наградах и знаках отличия.
32. Сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.
33. Сведения своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.
34. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых муниципальным служащим администрации городского округа Жигулевск Самарской области, гражданином, претендующим на замещение должностей муниципальной службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
35. Адрес электронной почты.
36. Сведения о счетах в банках и кредитных организациях (полное наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия).
37. Реквизиты банковских карт (номер карты).
38. Иные персональные данные, соответствующие целям их обработки, которые я пожелаю сообщить о себе.
Указанные персональные данные предоставляются в целях обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на муниципальную службу (работу), ее прохождением и прекращением (служебных (трудовых) и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных законодательством Российской Федерации на орган местного самоуправления.
Я ознакомлен (а) с тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения муниципальной службы (работы) в органе местного самоуправления и после его завершения;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных орган местного самоуправления вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 9.1 и 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
после увольнения с муниципальной службы (прекращения трудовых отношений) и непосредственно связанных с ними отношений персональные данные будут храниться в органе местного самоуправления в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;
персональные данные членов семьи муниципального служащего будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на орган местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей;
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, возложенных законодательством Российской Федерации на орган местного самоуправления;
субъект персональных данных или его представитель при обращении или по запросу (в письменной или в электронной форме) имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
|
«____»_________ 20__ г. (дата) |
______________ (подпись) |
___________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) |
|
Дата начала обработки персональных данных:
|
___________________________ (число, месяц, год)
___________________________ (подпись) |
Приложение № 9
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Типовая форма согласия на передачу персональных данных
Я, ______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный (зарегистрированная) по адресу: _______________________
_____________________________________________________________________,
паспорт _________________________, выдан ______________________________
(серия, номер) (дата, кем выдан)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
в лице представителя __________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированного по адресу: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________,
паспорт __________________________, выдан ______________________________
(серия, номер) (дата, кем выдан)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________,
действующего на основании _____________________________________________
(указываются реквизиты доверенности (номер доверенности, когда и кем выдана)
_________________________________________________________________________________________
или иного документа, подтверждающего полномочия представителя
________________________________________________________________________________________,
(при получении согласия от представителя субъекта персональных данных)
своей волей и в своем интересе даю согласие в администрацию городского округа Жигулевск Самарской области (далее - орган местного самоуправления), расположенному по адресу: Самарская область, г.о. Жигулевск, г. Жигулевск, ул. Пушкина, дом № 17, на передачу персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации в объеме:
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
2. Дата рождения (число, месяц и год рождения)
3. Место рождения.
4. Сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах).
5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его (при наличии), дата выдачи.
6. Адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту пребывания).
7. Номер телефона или сведения о других способах связи.
8. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
9. Идентификационный номер налогоплательщика.
Указанные персональные данные предоставляются в целях _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Я ознакомлен (а) с тем, что:
согласие на передачу персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия и до достижения целей передачи персональных данных или до его отзыва в порядке, установленном законодательством;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
субъект персональных данных или его представитель при обращении или по запросу (в письменной или в электронной форме) имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
|
«____»_________ 20__ г. (дата) |
______________ (подпись) |
___________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) |
|
Дата начала обработки персональных данных:
|
___________________________ (число, месяц, год)
___________________________ (подпись) |
Приложение № 10
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Типовая форма уведомления муниципального служащего и (или) работника
администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, на основании трудового договора,
о факте обработки персональных данных
без использования средств автоматизации
Я, _____________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
работающий(ая) в должности ____________________________________________
_____________________________________________________________________,
(наименование должности, структурного подразделения)
проинформирован(а):
об обработке мной без использования средств автоматизации следующих категорий персональных данных:
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________;
(перечислить категории персональных данных)
об особенностях и правилах осуществления обработки персональных данных без использования средств автоматизации, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Самарской области, а также правовыми актами администрации городского округа Жигулевск Самарской области.
|
«_____»_______________ 20___ г. (дата) |
__________________ (подпись) |
/___________________________/ (фамилия и инициалы) |
Приложение № 11
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Типовое обязательство муниципального служащего и (или) работника администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, на основании трудового договора, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я, ______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
______________________________________________________________________
(наименование должности, структурного подразделения)
_____________________________________________________________________,
зарегистрированный (зарегистрированная) по адресу: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________,
паспорт __________________________, выдан ______________________________
(серия, номер) (дата, кем выдан)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
предупрежден (а) о том, что на период исполнения мною должностных обязанностей по служебному контракту (трудовому договору), предусматривающих работу с персональными данными, мне будет предоставлен доступ к указанной информации.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
- не передавать (в любом виде) и не разглашать третьим лицам и муниципальным служащим администрации городского округа Жигулевск Самарской области и работникам администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора (далее – служащие органа местного самоуправления), не имеющим на это право в силу выполняемых ими должностных обязанностей или в соответствии с решением Главы городского округа Жигулевск Самарской области, информацию, содержащую персональные данные служащих органа местного самоуправления (граждан) (за исключением собственных данных), которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
- в случае попытки третьих лиц или служащих органа местного самоуправления, не имеющих на это право, получить от меня информацию, содержащую персональные данные, немедленно сообщать об этом факте своему непосредственному или (в случае отсутствия непосредственного) вышестоящему руководителю;
- не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;
- выполнять требования закона и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также внутренних документов администрации городского округа Жигулевск Самарской области, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных;
- после прекращения моих прав на допуск к информации, содержащей персональные данные (переход на должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или прекращения трудового договора), не обрабатывать, не разглашать и не передавать третьим лицам и неуполномоченным на это служащим органа местного самоуправления, известную мне информацию, содержащую персональные данные.
Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
|
«____»_________ 20__ г. (дата) |
______________ (подпись) |
___________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Приложение № 12
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Типовое обязательство муниципального служащего и (или) работника
администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, на основании трудового договора, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора, прекратить обработку
персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я, ______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
______________________________________________________________________
(наименование должности, структурного подразделения)
_____________________________________________________________________,
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с муниципальной службы (прекращения трудовых отношений).
В соответствии со статей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены и понятны.
|
«_____»_______________ 20___ г. (дата) |
__________________ (подпись) |
/___________________________/ (фамилия и инициалы) |
Приложение № 13
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области
1. Обезличивание персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области (далее - орган местного самоуправления) осуществляется в статистических или иных исследовательских целях с соблюдением требований, установленных подпунктом «з» пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным Законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органам».
2. При обезличивании персональных данных орган местного самоуправления должен обеспечить:
1) использование методов обезличивания персональных данных, за исключением случаев, указанных в пункте 9 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», предусмотренных в приложении № 2 к приказу Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 19.06.2025 № 140 «Об утверждении требований к обезличиванию персональных данных и методов обезличивания персональных данных, за исключением случаев, указанных в пункте 9 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – приказ);
2) определение перед началом осуществления действий по обезличиванию персональных данных состава персональных данных, подлежащих обезличиванию, субъектов, персональные данные которых подлежат обезличиванию;
3) оценку достаточности выбранного метода (методов) обезличивания персональных данных для достижения целей обработки персональных данных, полученных в результате обезличивания, на основании категорий субъектов, персональные данные которых подлежат обезличиванию, категорий персональных данных, подлежащих обезличиванию, и правовых оснований обработки персональных данных, подлежащих обезличиванию;
4) невозможность без использования дополнительной информации определения принадлежности персональных данных, полученных в результате обезличивания, субъекту персональных данных путем применения методов обезличивания персональных данных, предусмотренных в приложении № 2 к приказу;
5) использование информационных систем и (или) программ для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для обезличивания персональных данных, в которых обеспечиваются безопасность и конфиденциальность персональных данных, подлежащих обезличиванию и персональных данных, полученных в результате обезличивания, в случае обезличивания персональных данных с использованием средств автоматизации;
6) исключение совместного хранения массива персональных данных, подлежащих обезличиванию, и персональных данных, полученных в результате обезличивания;
7) учет осуществляемых действий по обезличиванию персональных данных, действий (операций), совершаемых с персональными данными, полученными в результате обезличивания, в определенной органом местного самоуправления форме, позволяющей обеспечить подтверждение осуществленных органом местного самоуправления действий, по обезличиванию персональных данных, действий (операций), совершаемых с персональными данными, полученными в результате обезличивания.
3. При осуществлении обезличивания персональных данных подлежат применению по отдельности или в совокупности методы обезличивания персональных данных, указанные в пунктах 4, 6, 12, 13 и 14 настоящих Правил, за исключением случаев, указанных в пункте 91 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - методы обезличивания персональных данных).
4. Метод введения идентификаторов персональных данных, подлежащих обезличиванию (далее - метод введения идентификаторов), реализуется путем выделения из состава персональных данных, подлежащих обезличиванию, субъектов, персональные данные которых подлежат обезличиванию (далее - массив персональных данных, подлежащих обезличиванию), персональных данных, которые без использования дополнительной информации позволяют определить субъекта персональных данных, и их замены на идентификаторы в виде кода, номера или иного обозначения (далее - идентификатор), имеющего постоянное или переменное значение, присваиваемые на основании заданных органом местного самоуправления алгоритмов.
5. В случае применения метода введения идентификаторов должно предусматриваться создание ключа, позволяющего сопоставить идентификаторы и персональные данные, в отношении которых были произведены действия по обезличиванию персональных данных, который хранится органом местного самоуправления отдельно от массива персональных данных, подлежащих обезличиванию, в отношении которых произведены действия по обезличиванию персональных данных с использованием метода введения идентификаторов, и не передаваться третьим лицам.
6. Метод изменения состава или семантики персональных данных, подлежащих обезличиванию, реализуется путем выделения элементов массива персональных данных, подлежащих обезличиванию, имеющих качественные или количественные значения применительно к каждому субъекту персональных данных (далее - атрибуты персональных данных), которые подвергаются изменению, искажению и (или) удалению на основании категорий субъектов, персональные данные которых подлежат обезличиванию, категорий персональных данных, подлежащих обезличиванию.
7. При использовании метода изменения состава или семантики персональных данных, подлежащих обезличиванию, изменение состава или семантики персональных данных, подлежащих обезличиванию, осуществляется путем:
1) удаления атрибутов персональных данных;
2) искажения атрибутов персональных данных;
3) изменения атрибутов персональных данных.
8. Удаление атрибутов персональных данных осуществляется путем исключения из массива персональных данных атрибутов персональных данных, обработка которых не является необходимой для достижения целей обработки персональных данных, полученных в результате обезличивания.
9. При удалении атрибутов персональных данных допускается удаление атрибутов персональных данных, относящихся ко всем и (или) отдельным субъектам, персональные данные которых находятся в массиве персональных данных, подлежащих обезличиванию.
10. Искажение атрибутов персональных данных осуществляется путем добавления в атрибуты персональных данных дополнительной информации, препятствующей установлению субъекта персональных данных, и (или) случайных значений, в том числе полученных в результате вычитания (добавления) заданного числа из значений количественного атрибута персональных данных.
11. Изменение атрибутов персональных данных осуществляется путем:
1) замены значений атрибутов персональных данных обобщенными значениями, полученными при округлении количественного значения атрибута персональных данных или использовании его среднего значения, введении порога для наибольших и наименьших значений количественного атрибута персональных данных и (или) укрупнении значения атрибута персональных данных в пределах группы атрибутов персональных данных;
2) замены значений атрибутов персональных данных на условные знаковые обозначения, в том числе замены части значений атрибута персональных данных на знак «*»;
3) замены значений атрибутов персональных данных на случайные значения атрибутов персональных данных, не относящихся к субъекту персональных данных, атрибуты персональных данных которого подлежат замене.
12. Метод перемешивания персональных данных, подлежащих обезличиванию, реализуется путем перестановки отдельных значений и (или) групп значений атрибутов персональных данных между собой.
13. Метод декомпозиции персональных данных, подлежащих обезличиванию, реализуется путем разделения массива персональных данных, подлежащих обезличиванию, на заданное органом местного самоуправления количество частей с последующим раздельным их хранением.
14. При использовании методов обезличивания персональных данных, указанных в пунктах 4, 6, 12 и 13 настоящих Правил, в целях исключения связи между атрибутами персональных данных и субъектами персональных данных дополнительно может применяться метод преобразования массива персональных данных, подлежащих обезличиванию, путем:
1) обобщения (агрегации) атрибутов персональных данных субъектов персональных данных;
2) обобщения (агрегации) атрибутов персональных данных субъектов персональных данных, а также установления заданного количества различных значений атрибутов персональных данных;
3) обобщения (агрегации) атрибутов персональных данных субъектов персональных данных, а также установления заданного количества различных значений атрибутов персональных данных, позволяющего отобразить исходное распределение каждого значения атрибутов персональных данных.
15. Метод введения идентификаторов применяется при небольшом количестве атрибутов персональных данных и небольшом объеме массива персональных данных.
16. Метод изменения состава и семантики применяется в случае, когда возможно изменение состава и семантики, так, что задачи обработки персональных данных не требуют деобезличивания.
17. Метод перемешивания применяется при большом количестве атрибутов персональных данных и большом объеме массива персональных данных.
18. Метод декомпозиции применяется при большом количестве атрибутов персональных данных, но при достаточно редком внесении изменений в состав данных и значения атрибутов.
19. Персональные данные, полученные в результате обезличивания, могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации и не подлежат разглашению.
20. Персональные данные, полученные в результате обезличивания, подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
21. Персональные данные, полученные в результате обезличивания, не подлежат предоставлению третьим лицам, осуществляющим обработку персональных данных с использованием дополнительной информации, позволяющей прямо или косвенно определить конкретное физическое лицо.
22. При обработке персональных данных, полученных в результате обезличивания, без использования средств автоматизации обеспечивается сохранность содержащих их материальных носителей и порядок доступа муниципальных служащих органа местного самоуправления и (или) работников органа местного самоуправления, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, в помещения, в которых они хранятся, в целях исключения несанкционированного доступа к обезличенным персональным данным, возможности их несанкционированного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий.
23. При обработке персональных данных, полученных в результате обезличивания, в информационных системах персональных данных обеспечивается соблюдение парольной защиты информационных систем персональных данных, антивирусной политики, правил работы со съемными носителями (в случае их использования), правил резервного копирования, правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем персональных данных.
24. При хранении персональных данных, полученных в результате обезличивания, обеспечивается раздельное хранение персональных данных, полученных в результате обезличивания, и информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных, а также обеспечивается исключение доступа третьих лиц к персональным данным, полученным в результате обезличивания.
Приложение № 14
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Перечень должностей администрации городского округа Жигулевск Самарской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных
- Глава городского округа Жигулевск Самарской области.
- Первый заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области
- Заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области по вопросам комплексной поддержки участников специальной военной операции и членов их семей и вопросам противодействия коррупции
- Заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области по социальным вопросам
- Заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области по городскому хозяйству
- Заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области по экономическому развитию и закупкам
- Руководитель аппарата
- Руководитель управления
- Заместитель руководителя
10. Помощник главы городского округа Жигулевск Самарской области
11. Начальник отдела
12. Руководитель управления - главный бухгалтер
13. Главный специалист
14. Ведущий специалист
15. Старший бухгалтер
16. Инженер
17. Специалист 1 категории
18. Инспектор
19. Консультант
20. Делопроизводитель
21. Главный инженер
22. Экономист
Приложение № 15
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных
или их представителей в администрации городского округа Жигулевск Самарской области
1. Субъекты персональных данных или их представители имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных администрации городского округа Жигулевск Самарской области (далее - орган местного самоуправления);
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые органом местного самоуправления способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения органа местного самоуправления, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с органом местного самоуправления или на основании федерального закона, за исключением муниципальных служащих органа местного самоуправления и (или) работников органа местного самоуправления, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»);
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению органа местного самоуправления, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) информацию о способах исполнения органом местного самоуправления обязанностей, установленных статьей 18 Федерального закона «О персональных данных»;
11) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
2. Субъекты персональных данных или их представители вправе требовать от органа местного самоуправления уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3. Сведения, указанные в подпунктах 1 - 11 пункта 1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных органом местного самоуправления в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
4. Поступивший в орган местного самоуправления запрос регистрируется общим отделом администрации городского округа Жигулевск Самарской области в течение 2 рабочих дней со дня его поступления и передается в структурное подразделение органа местного самоуправления, ответственное за исполнение указанного запроса.
5. Запросы могут быть доставлены лично, через представителей, представивших заверенную в установленном законодательством порядке доверенность на представление соответствующих запросов и получение информации, касающейся обработки их персональных данных, по электронным каналам связи в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Орган местного самоуправления предоставляет сведения, указанные в подпунктах 1 - 11 пункта 1 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
6. Прием субъектов персональных данных или их представителей ведется органом местного самоуправления в соответствии с графиком приема граждан.
7. Сведения, указанные в подпунктах 1 - 11 пункта 1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения органа местного самоуправления, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных, в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения органом местного самоуправления запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления органом местного самоуправления в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать:
1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с органом местного самоуправления (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы, оказание органом местного самоуправления муниципальной (государственной) услуги, номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения) либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных органом местного самоуправления;
3) подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. В случае если сведения, указанные в подпунктах 1 - 11 пункта 1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в орган местного самоуправления или направить ему повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в орган местного самоуправления или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанные в подпунктах 1 - 11 пункта 1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8 настоящих Правил, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
10. Орган местного самоуправления вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8 и 9 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на органе местного самоуправления.
11. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
Приложение № 16
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Порядок доступа муниципальных служащих и (или) работников администрации городского округа Жигулевск Самарской области, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1. Доступ в помещения администрации городского округа Жигулевск Самарской области (далее - орган местного самоуправления), в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения), имеют муниципальные служащие органа местного самоуправления и (или) работники органа местного самоуправления, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора (далее - служащие), должности которых включены в перечень должностей органа местного самоуправления, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
2. Для помещений организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:
- запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;
- закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении служащих органа местного самоуправления, замещающих должности, предусматривающих осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
3. Нахождение в помещениях лиц, не являющихся служащими, имеющими право осуществлять обработку персональных данных, возможно только в присутствии служащего, уполномоченного на обработку персональных данных.
4. Ответственным за соблюдение порядка доступа в помещения является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
Приложение № 17
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области
1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области (далее - орган местного самоуправления) назначается распоряжением администрации городского округа Жигулевск Самарской области из числа муниципальных служащих органа местного самоуправления (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных).
2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей работе руководствуется:
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687;
Перечнем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211;
Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119;
Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»;
Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Правилами обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области.
3. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:
1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в органе местного самоуправления, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими органа местного самоуправления и (или) работниками органа местного самоуправления, замещающими должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
3) доводить до сведения муниципальных служащих органа местного самоуправления и (или) работников органа местного самоуправления, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в органе местного самоуправления;
5) информировать Главу городского округа Жигулевск Самарской области о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными и о попытках несанкционированного доступа к ним;
6) проводить по мере необходимости оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в соответствии с требованиями, установленными Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
4. Ответственный за организацию обработки персональных данных имеет право:
1) запрашивать у муниципальных служащих органа местного самоуправления и работников органа местного самоуправления, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, информацию, необходимую для реализации своих полномочий;
2) давать в пределах предоставленных полномочий поручения муниципальному служащему органа местного самоуправления и (или) работнику органа местного самоуправления, замещающему должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, на основании трудового договора, уполномоченному на обработку персональных данных, о разработке мероприятий по совершенствованию безопасности обработки персональных данных;
3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
4) осуществлять подготовку предложений по совершенствованию организационных, технологических и технических мер защиты обработки персональных данных в органе местного самоуправления.
5. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, ответственный за организацию обработки персональных данных несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
|
С должностной инструкцией ознакомлен:
|
(число, месяц, год) |
Должность (подпись) /Фамилия, имя, отчество/
Приложение № 18
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами администрации городского округа Жигулевск Самарской области
1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области (далее - орган местного самоуправления) организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - проверки).
2. Проверки проводятся уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, ответственным за организацию обработки персональных данных в органе местного самоуправления (далее – лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных);
3. Плановые проверки проводятся на основании ежегодного плана, утвержденного Главой городского округа Жигулевск Самарской области.
4. В ежегодном плане по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения плановой проверки, ответственный исполнитель (ответственные исполнители). Срок проведения плановой проверки не может превышать один месяц с даты принятия решения о проведении проверки.
5. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в орган местного самоуправления письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя (далее - обращение, заявитель соответственно) о нарушении правил обработки персональных данных. Внеплановая проверка проводится в течение одного месяца со дня поступления обращения.
6. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получившее доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивает конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
7. Проверки проводятся непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса лиц, участвующих в процессе обработки персональных данных, либо, при необходимости, путем осмотра их рабочих мест.
8. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, имеет право:
- запрашивать у муниципальных служащих органа местного самоуправления и (или) работников органа местного самоуправления, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора, информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить руководителю органа местного самоуправления предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9. В рамках внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных проводятся следующие работы:
- оценка актуальности муниципальных правовых актов городского округа Жигулевск Самарской области по вопросам обработки персональных данных;
- оценка применения правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- проверка ознакомления специалистов, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, нормативными правовыми и иными актами органа местного самоуправления по вопросам обработки персональных данных;
- определение порядка и условий применения средств защиты информации;
- проверка соблюдения правил доступа к персональным данным;
- проверка наличия (отсутствия) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных;
- проверка соблюдения порядка работы со средствами защиты информации;
- проверка соблюдения порядка хранения бумажных носителей с персональными данными;
- осуществление доступа к бумажным носителям с персональными данными;
- выявление нарушений установленного порядка обработки персональных данных и своевременное предотвращение негативных последствий таких нарушений;
- принятие корректирующих мер, направленных на устранение выявленных нарушений;
- разработка рекомендаций по совершенствованию порядка обработки и обеспечения безопасности персональных данных по результатам внутреннего контроля.
10. По результатам каждой проверки лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, составляется акт проверки и определяется перечень мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, докладывает Главе городского округа Жигулевск Самарской области о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.
11. По существу поставленных в предусмотренном пунктом 5 настоящих Правил обращении вопросов лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, дает письменный ответ заявителю о результатах проверки.
Приложение № 19
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Положение о порядке хранения материальных носителей,
содержащих персональные данные
1. Настоящее Положение устанавливает порядок хранения материальных носителей, содержащих персональные данные, в целях реализации Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
2. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения информации, содержащей персональные данные (далее - материальные носители), и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
3. С момента начала обработки и до передачи в архив материальные носители хранятся в соответствии с перечнем мест хранения персональных данных (материальных носителей), определяемым в приложении к настоящему Положению.
4. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
5. При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.
6. О фактах утраты материальных носителей, содержащих персональные данные, либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставится в известность непосредственный руководитель и лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. По каждому подобному факту проводится проверка.
7. Уничтожение материальных носителей персональных данных производится в соответствии с Правилами обработки персональных данных в администрации городского округа Жигулевск Самарской области.
Приложение
к Положению о порядке хранения материальных носителей,
содержащих персональные данные
Перечень
мест хранения персональных данных (материальных носителей)
и лиц, ответственных за обеспечение их сохранности
|
Место хранения |
Ответственное лицо (должность, фамилия, имя, отчество) |
|
1 |
2 |
|
Кабинет Главы городского округа Жигулевск Самарской области |
Глава городского округа Жигулевск Самарской области Иванов Алексей Николаевич |
|
Кабинет № 312 |
Первый заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области Бубенцев Денис Валерьевич |
|
Кабинет № 311 |
Заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области по социальным вопросам Волколуп Руслан Павлович |
|
Кабинет № 304 |
Заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области по экономическому развитию и закупкам Катков Александр Валерьевич |
|
Кабинет № 316 |
Заместитель главы городского округа Жигулевск Самарской области по городскому хозяйству Шабанов Денис Сергеевич |
|
Кабинет № 302 |
Руководитель аппарата администрации городского округа Жигулевск Самарской области Леонова Наталья Владимировна |
|
Приемная, кабинет № 312 |
Помощник главы городского округа Жигулевск Самарской области Артемихина Ольга Александровна |
|
Кабинет № 300 |
Помощник главы городского округа Жигулевск Самарской области Пятов Андрей Александрович |
|
Кабинет № 300 |
Помощник главы городского округа Жигулевск Самарской области Яровая Екатерина Сергеевна |
|
Кабинет № 205 |
Консультант бюро по защите информации администрации городского округа Жигулевск Самарской области Приходько Андрей Игоревич |
|
Кабинет № 216 |
Начальник мобилизационного отдела администрации городского округа Жигулевск Самарской области Попов Максим Вячеславович |
|
Кабинеты № 220 |
Ведущий специалист режимно-секретного бюро администрации городского округа Жигулевск Самарской области Орлова Екатерина Александровна |
|
Кабинеты № 221 - 223 |
Руководитель – главный бухгалтер управления бухгалтерского учета и отчетности администрации городского округа Жигулевск Самарской области Воронкина Юлия Александровна |
|
Кабинеты № 206, № 217, 219 |
Руководитель управления муниципального и экологического контроля администрации городского округа Жигулевск Самарской области Сухоруков Антон Владимирович |
|
Кабинет № 205 |
Начальник отдела транспорта и автодорог администрации городского округа Жигулевск Самарской области Гранков Сергей Александрович |
|
Кабинет № 212 |
Начальник отдела ЖКХ и благоустройства администрации городского округа Жигулевск Самарской области Гоголина Юлия Александровна |
|
Кабинет № 306 |
Начальник отдела капитального строительства администрации городского округа Жигулевск Самарской области Плеханов Андрей Васильевич |
|
г. Жигулевск ул. Комсомольская, 18, кабинет № 5 |
Начальник отдела градостроительства и архитектуры администрации городского округа Жигулевск Самарской области Свежинцева Ольга Станиславовна |
|
г. Жигулевск ул. Комсомольская, 18, кабинеты № 1 - 3 |
Начальник отдела по земельным отношениям администрации городского округа Жигулевск Самарской области Бардин Алексей Юрьевич |
|
Кабинет № 309 |
Начальник отдела муниципальной экономики администрации городского округа Жигулевск Самарской области Вихарева Светлана Васильевна |
|
Кабинет № 202 |
Начальник отдел стратегического планирования, инвестиций и малого бизнеса администрации городского округа Жигулевск Самарской области Кузьмина Ольга Владимировна |
|
г. Жигулевск, ул. Первомайская 34 а, кабинеты № 7-8 |
Начальник отдела закупок администрации городского округа Жигулевск Самарской области Шулятицкий Алексей Петрович |
|
Кабинеты № 305, № 215, № 206 |
Руководитель правового управления администрации городского округа Жигулевск Самарской области Евграфова Елена Владимировна |
|
Кабинет № 315 |
Начальник отдела по управлению администрации городского округа Жигулевск Самарской области персоналом Демидова Оксана Ивановна |
|
Кабинет № 310 |
Начальник отдела по работе со СМИ администрации городского округа Жигулевск Самарской области Юрченко Наталья Олеговна |
|
г. Жигулевск ул. Вокзальная д. 24 |
Начальник архивного отдела администрации городского округа Жигулевск Самарской области Любавина Вера Васильевна |
|
Кабинеты № 301, № 101 |
Начальник общего отдела администрации городского округа Жигулевск Самарской области Морунова Марина Александровна |
|
Кабинет № 315 |
Консультант бюро по охране труда администрации городского округа Жигулевск Самарской области Малеванная Светлана Александровна |
|
Кабинеты № 203, 303 |
Консультант бюро программно-технического обеспечения администрации городского округа Жигулевск Самарской области Новиков Сергей Олегович |
Приложение № 20
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Перечень информационных систем персональных данных
в администрации городского округа Жигулевск Самарской области
- Автоматизированная система «Смета 3.2».
Приложение № 21
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
Самарской области
от 10.03.2026 № 600
Типовая форма акта оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, в случае нарушения Федерального закона
«О персональных данных»
«_____» _________________ 202___ г.
(указывается дата составления акта)
В целях обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных пунктом 5 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 27.10.2022 № 178 «Об утверждении Требований к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных, «_____» _________________ 202___ г. (указывается дата проведения оценки вреда) _______________________ (указывается наименование должности, Ф.И.О. работника органа местного самоуправления, ответственного за организацию обработки персональных данных) произведена оценка вреда, который может быть причинен администрацией городского округа Жигулевск Самарской области субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
По результатам оценки установлено, что степень потенциального вреда – _______ (указывается выявленная в соответствии с Требованиями к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», утвержденных приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 27.10.2022 № 178, в результате оценки степень вреда).
Настоящий акт составлен в 1 экземпляре.
|
_______________________________________ (указывается наименование должности, Ф.И.О. работника органа местного самоуправления, ответственного за организацию обработки персональных данных.
|
______________ (подпись) |
_______________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) |
