О внесении изменений в постановление администрации городского округа Жигулевск от 10.06.2015 № 1245 «О мерах, направленных на обеспечение выполнения муниципальными служащими администрации городского округа Жигулевск, работниками и гражданами обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», руководствуясь Уставом городского округа Жигулевск Самарской области,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в постановление администрации городского округа Жигулевск от 10.06.2015 № 1245 «О мерах, направленных на обеспечение выполнения муниципальными служащими администрации городского округа Жигулевск, работниками и гражданами обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» следующие изменения:
1.1. В Положении о порядке обработки персональных данных муниципальных служащих администрации городского округа Жигулевск, утвержденном постановлением администрации городского округа Жигулевск от 10.06.2015 № 1245 «О мерах, направленных на обеспечение выполнения муниципальными служащими администрации городского округа Жигулевск, работниками и гражданами обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», пункты 2.12 и 2.13 изложить в редакции:
«2.12. Условиями прекращения обработки персональных данных являются достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
2.13. Срок хранения персональных данных субъекта персональных данных определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, а также Положением о порядке организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в администрации городского округа Жигулевск.».
1.2. В приложении № 1 пункты 2.14-2.19 исключить.
1.3. Приложения № 5, 6, 9 изложить в редакции согласно приложениям № 1, 2, 3 к настоящему постановлению.
1.4. Дополнить приложением № 10 в редакции согласно приложению № 4 к настоящему постановлению.
2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации городского округа Жигулевск в сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя управления по вопросам общественной безопасности и защиты информации администрации городского округа Жигулевск Поплавского Д.А.
Глава городского округа И.Г.Сухих
Приложение № 1
к постановлению администрации
городского округа Жигулевск
от 27.11.2023 № 2348
Приложение № 5
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
от 10.06.2015 № 1245
ПЕРЕЧЕНЬ
информационных систем персональных данных
в администрации городского округа Жигулевск
1. Автоматизированная система «Смета» (АС Смета).
2. Автоматизированная информационная система документооборота и делопроизводства Самарской области (АИС ДД).
Приложение № 2
к постановлению администрации
городского округа Жигулевск
от 27.11.2023 № 2348
Приложение № 6
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
от 10.06.2015 № 1245
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в администрации городского округа Жигулевск в связи с осуществлением муниципальных функций
|
Содержание сведений |
Срок хранения |
|
1. Персональные данные муниципальных служащих и работников, состоящих на кадровом учете в отделе по управлению персоналом администрации городского округа Жигулевск; граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы, на включение в резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы; муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих городского округа Жигулевск |
|
|
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), в том числе прежние фамилии, имена и отчества (последнее – при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись; дата рождения (число, месяц и год рождения); место рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи; сведения о гражданстве; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); адрес фактического проживания (места нахождения); сведения о семейном положении, в том числе о бывшем (бывшей) супруге, составе семьи и близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов; сведения о близких родственниках, проживающих за границей (отец, мать, братья, сестры и дети), а также о супруге, в том числе бывшем (бывшей), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения; сведения об образовании (наименование образовательной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании), сведения о послевузовском профессиональном образовании (аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания); ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата); сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения); сведения о владении иностранными языками и языками народов РФ; сведения о периодах трудовой деятельности; сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены); сведения о форме, номере и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся; сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия, почетных званиях и поощрениях; сведения о наличии заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); страховой номер индивидуального лицевого счета (далее – СНИЛС), содержащиеся в нем сведения; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения; реквизиты полиса добровольного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения; идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН); сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного); сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; адрес электронной почты; сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению; сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности; пол; фотография; сведения о прохождении службы (работы), в том числе: материалы и результаты аттестации; табельный номер; сведения об отпусках; сведения о реквизитах банковских счетов для выплаты денежного содержания и о размере заработной платы; сведения о занимаемых должностях; сведения о служебных проверках, их результатах; сведения о дисциплинарных взысканиях (дата снятия взыскания); данные о включении в кадровый резерв; сведения о временной нетрудоспособности; иные персональные данные, предоставляемые субъектом персональных данных в соответствии с требованиями трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, а также сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе. |
50 лет |
|
2. Персональные данные муниципальных служащих администрации городского округа Жигулевск, сведения о которых размещаются на официальном сайте администрации городского округа Жигулевск |
|
|
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), фотография, телефон, должность, адрес электронной почты. |
на срок замещения должности |
|
3. Персональные данные граждан, обращающихся в администрацию городского округа Жигулевск и к должностным лицам администрации городского округа Жигулевск в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» |
|
|
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, или адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа; дополнительные документы и материалы по решению гражданина. |
5 лет |
|
4. Персональные данные граждан, являющихся стороной гражданско-правового договора с администрацией городского округа Жигулевск |
|
|
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; сведения о гражданстве, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), должность, номер телефона (либо иной вид связи), ИНН, платежные реквизиты. |
5 лет |
|
5. Персональные данные граждан, обращающихся в администрацию городского округа Жигулевск для получения муниципальных услуг |
|
|
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), пол, дата рождения, место рождения, паспортные данные, СНИЛС, место регистрации и фактического проживания, адрес электронной почты, иные сведения, содержащие персональные данные, предусмотренные административными регламентами предоставления муниципальных услуг, иные персональные данные, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе. |
5 лет |
|
6. Персональные данные граждан, представленных к награждению наградами городского округа Жигулевск |
|
|
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), пол, дата и место рождения, гражданство, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи), должность; место работы; сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата окончания образовательной организации, номер диплома, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения о послевузовском профессиональном образовании: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата); информация о трудовом стаже, стаже непосредственно в организации, которая ходатайствует о награждении; сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (наименование организации, ее адрес, месяц и год поступления и ухода, должность, включая учебу в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); данные о ранее полученных наградах и поощрениях (дата награждения, поощрения, вид награды), фотография. |
10 лет |
|
7. Персональные данные студентов образовательных организаций, проходящих практику в администрации городского округа Жигулевск, муниципальных учреждениях городского округа Жигулевск |
|
|
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии); место рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи; сведения о гражданстве; домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, направление подготовки), номер телефона (либо иной вид связи). |
на время прохождения практики |
|
8. Персональные данные граждан, включенных в списки кандидатов в присяжные заседатели |
|
|
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), пол, адрес регистрации, дата рождения, место рождения. |
5 лет |
|
9. Персональные данные лиц, участвующих в гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах |
|
|
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), в том числе прежние фамилии, имена и отчества (последнее – при наличии) в случае их изменения; дата рождения (число, месяц и год рождения); место рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи; сведения о гражданстве; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); адрес фактического проживания (места нахождения); сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения; сведения об образовании (наименование образовательной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании); сведения о периодах трудовой деятельности; страховой номер индивидуального лицевого счета (далее – СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН); сведения о воинском учете; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения об имуществе; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности; пол; сведения о реквизитах банковских счетов; иные персональные данные, предоставляемые субъектом персональных данных в соответствии с требованиями законодательства в зависимости от категории судебного спора и предмета иска. |
3 года |
|
10. Персональные данные лиц, совершающих административные правонарушения |
|
|
Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии); дата рождения (число, месяц и год рождения); место рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); адрес фактического проживания (места нахождения); место работы (учебы); должность; заработная плата (иной заработок); идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН); номера контактных телефонов. |
5 лет |
Приложение № 3
к постановлению администрации
городского округа Жигулевск
от 27.11.2023 № 2348
Приложение № 9
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
от 10.06.2015 № 1245
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих администрации городского округа Жигулевск, иных субъектов персональных данных
Я,_________________________________________________________________, паспорт серия _____ № __________ выдан ______________________________ ___________________________________________________________________,
(когда, кем выдан)
зарегистрированный(ая) по адресу: ____________________________________, даю администрации городского округа Жигулевск Самарской области
(ОГРН 1026303244901, ИНН 6345003980), зарегистрированной по адресу: Самарская область, г.о. Жигулевск, г. Жигулевск, ул. Пушкина, д. 17, (далее – оператор) согласие на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку своих персональных данных.
Цели обработки персональных данных:
- обеспечение соблюдения действующего трудового, налогового законодательства Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о социальном обеспечении, о воинской обязанности и военной службе и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации (в том числе, но не ограничиваясь, в части пенсионного, архивного законодательства), содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе;
- ведение реестра муниципальных служащих городского округа Жигулевск для организации учета прохождения муниципальной службы лицами, замещающими должности муниципальной службы;
-обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции.
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:
фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), в том числе прежние фамилии, имена и отчества (последнее – при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись; дата рождения (число, месяц и год рождения); место рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи; сведения о гражданстве; адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); адрес фактического проживания (места нахождения); сведения о семейном положении, в том числе о бывшем (бывшей) супруге, составе семьи и близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов; сведения о близких родственниках, проживающих за границей (отец, мать, братья, сестры и дети), а также о супруге, в том числе бывшем (бывшей), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения; сведения об образовании (наименование образовательной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании), сведения о послевузовском профессиональном образовании (аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания); ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата); сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения); сведения о владении иностранными языками и языками народов РФ; сведения о периодах трудовой деятельности; сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены); сведения о форме, номере и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся; сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия, почетных званиях и поощрениях; сведения о наличии заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); страховой номер индивидуального лицевого счета (далее – СНИЛС), содержащиеся в нем сведения; реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения; реквизиты полиса добровольного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения; идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН); сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного); сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; адрес электронной почты; сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению; сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности; пол; фотография; сведения о прохождении службы (работы), в том числе: материалы и результаты аттестации; табельный номер; сведения об отпусках; сведения о реквизитах банковских счетов для выплаты денежного содержания и о размере заработной платы; сведения о занимаемых должностях; сведения о служебных проверках, их результатах; сведения о дисциплинарных взысканиях (дата снятия взыскания); данные о включении в кадровый резерв; сведения о временной нетрудоспособности; иные персональные данные, предоставляемые субъектом персональных данных в соответствии с требованиями трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе.
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), удаление, уничтожение.
Даю согласие на передачу (предоставление) оператором моих персональных данных: в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, банк, государственные органы Российской Федерации и Самарской области.
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента его представления оператору на время исполнения служебных обязанностей и хранится 50 лет после увольнения с муниципальной службы,
может быть отозвано мной в любое время путем подачи оператору заявления в простой письменной форме.
_________________ ______________________ _________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 4
к постановлению администрации
городского округа Жигулевск
от 27.11.2023 № 2348
Приложение № 10
к постановлению администрации городского округа Жигулевск
от 10.06.2015 № 1245
Типовая форма
субъекта персональных данных на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения
Я,____________________________________________________________,
зарегистрированный(ая) по адресу: ____________________________________,
телефон:_______________, адрес электронной почты _____________________, даю администрации городского округа Жигулевск Самарской области
(ОГРН 1026303244901, ИНН 6345003980), зарегистрированной по адресу: Самарская область, г.о. Жигулевск, г. Жигулевск, ул. Пушкина, д. 17, (далее – оператор) согласие на распространение (размещение на сайте оператора www.жигулевск.рф) своих персональных данных:
|
Категория персональных данных |
Перечень персональных данных |
Разрешаю к распрост-ранению (да/нет) |
Условия и запреты |
|
Персональные данные |
Фамилия |
|
|
|
Имя |
|
|
|
|
Отчество (при наличии) |
|
|
|
|
Должность |
|
|
|
|
Телефон |
|
|
|
|
Адрес электронной почты |
|
|
|
|
Биометрические персональные данные |
Фотография |
|
|
с целью обеспечения доступа к информации о деятельности администрации городского округа Жигулевск в соответствии с требованием Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» ст. 10.1. «Особенности обработки персональных распространения».
Срок действия Согласия на распространение персональных данных – с даты подписания Согласия до дня отзыва в письменной форме. Согласие может быть досрочно отозвано путем подачи письменного заявления в адрес оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручено лично под расписку надлежаще уполномоченному представителю оператора.
_________________ ______________________ _________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
