Законодательство об охране труда в России обязывает работодателей, имеющих в штате более 50 человек, создавать службу охраны труда (СОТ) или назначать специалиста по охране труда (ч. 1 ст. 223 ТК РФ). Ответственность за работу службы возложена на руководителя предприятия.

Ключевые функции СОТ:

• контроль соблюдения законодательства об охране труда: СОТ следит за тем, чтобы все сотрудники, включая руководство, выполняли требования трудового законодательства, коллективного договора и других нормативных актов;
• предупреждение несчастных случаев и профессиональных заболеваний: СОТ разрабатывает и внедряет меры по предотвращению травм на производстве, развитию профессиональных заболеваний и улучшению условий труда;
• организация обучения и консультирование: СОТ организует обучение сотрудников по вопросам охраны труда, проводит инструктажи и консультирует персонал.

С сентября 2021 года действует профстандарт Специалист в области охраны труда, требованиям которого обязан соответствовать СОТ.

Если в компании штат менее 50 сотрудников функции штатного СОТа могут выполнять:

• руководитель предприятия;

• наниматель в статусе ИП;

• уполномоченный руководителем сотрудник;

• компания или специалист, которые оказывают услуги по ОТ на основании заключённого с предприятием ГПД.

В соответствии с Правилами № 2464 пройти обучение требованиям ОТ в компаниях или у ИП, занимающихся соответствующим обучением должны следующие категории:

• СОТ;

• сотрудники, инструктирующие по вопросам ОТ или занимающиеся обучением по ОТ;

• руководитель предприятия;

• главы филиалов, подразделений;

• председатель, его заместители и рядовые участники комиссии по проверке знаний ОТ на предприятии;

• участники комиссий (комитетов) по ОТ;

• наделённые полномочиями (доверенные) лица по ОТ профсоюзов и других представительных органов работников;

• сотрудник микропредприятия, уполномоченный нанимателем выполнять проверку знаний требований ОТ.

При этом компании и ИП, специализирующиеся на услугах в сфере ОТ, обязательно должны быть аккредитованы.

1. Составить список функций и трудовых действий подразделения с учётом специфики деятельности предприятия. Собрать статистические данные для расчёта штатной численности.
2. Провести расчёт нормативной численности подразделения в соответствии с Разделами IV–V Рекомендаций от 31.01.2022 №37. Определить фактическое количество штатных ставок и структуру службы.
3. Разработать проекты Положения о СОТ, должностных инструкций работников. Шаг можно пропустить, если организация будет включать функциональные обязанности в трудовые договоры.
4. Выпустить приказ о создании подразделения. Он составляется в свободной форме.
5. Утвердить штатное расписание. Для этого можно использовать унифицированную форму №Т-3.
6. Заполнить вакансии в подразделении. Кандидаты должны соответствовать квалификационным требованиям из профстандарта 40.054.