С 1 марта 2023 года организации и ИП, которые отнесены к микропредприятиям, могут проводить специальную оценку условий труда в упрощенном порядке.
Причем только те малые компании, которые имеют определенный вид деятельности.
Приказом Минтруда России от 31 октября 2022 г. № 699н утверждены особенности проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности - субъектов малого предпринимательства (включая работодателей - индивидуальных предпринимателей).
Упрощенная спецоценка: что это
Упрощенный порядок проведения СОУТ означает, что работодателю не нужно привлекать специализированную организацию. То есть микропредприятие самостоятельно проводит идентификацию вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах.
Напомним, к микропредприятиям относятся организации и ИП, у которых соблюдены следующие условия: средняя численность наемного персонала до 15 человек по итогам года; годовая выручка до 120 млн. руб. общая доля благотворительных, общественных организаций в уставном капитале – не более 25%, а доля участия иностранных юрлиц (без учета субъектов малого и среднего предпринимательства) – не более 49%.
Какие компании могут проводить упрощенную спецоценку
В качестве основного вида деятельности должен быть один из следующих видов:
- разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги (класс 62 раздела J);
- деятельность в области информационных технологий (класс 63 раздела J);
- деятельность финансовая и страховая (раздел K);
- деятельность по операциям с недвижимым имуществом (раздел L);
- деятельность в области права и бухгалтерского учета (класс 69 раздела M);
- деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления (класс 70 раздел M);
- деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования;
- технических испытания, исследований и анализа (класс 71 раздела M);
- деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка (класс 73 раздела M);
- деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (раздел N);
- образование (раздел P);
- деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (класс 90 раздела R);
- деятельность общественных организаций (класс 94 раздела S).
Всего в перечне содержится 12 наименований деятельности.
Кому запрещена упрощенная спецоценка
Упрощенный порядок не могут применять микропредприятия, если есть: рабочие места, по которым осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости; рабочие места, в связи с работой на которых работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда; рабочие места, на которых по результатам ранее проведенной специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
Как провести спецоценку упрощенно
Работодатель должен совместно с работниками провести идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах На каждое рабочее место нужно оформить проверочный лист.
Рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к приказу от 31 октября 2022 года № 699н.
Результаты заполнения проверочного листа утверждаются комиссией работодателя по проведению специальной оценки условий труда.
Если в проверочном листе будет хоть одна отметка «да», свидетельствующей о наличии видов работ или источников потенциально вредных и опасных производственных факторов, то спецоценку нужно провести в общем порядке.
Декларация по результатам упрощенной спецоценки
Если вредные и опасные факторы на рабочем месте не обнаружены, то условия труда на таких рабочих местах признаются допустимыми.
Работодатель в течение месяца должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Рекомендуемый образец декларации приведен в приложении № 2 к приказу от 31 октября 2022 года № 699н.
К декларации нужно приложить оригинал или заверенная копия проверочного листа (проверочных листов).
Обратите внимание: работодатель обязан ознакомить в письменной форме всех работников с результатами идентификации в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочного листа. Для этого работники должны проставить подпись в проверочном листе.