Подходит к концу 2017 год, можно подвести итоги о работе архивного отдела администрации городского округа Жигулевск.
На сегодняшний день в архивном отделе на хранении находятся 34732 ед.хр. из них: управленческой документации 11617 ед.хр., по личному составу – 20240ед.хр., нтд-61 ед.хр., личного происхождения 389 ед.хр., фотодокументов - 2425 ед.хр.
Архивным отделом предоставляются 4 муниципальные услуги. С каждым годом обращений в архивный отдел становится все больше. В 2017 году было выполнено 1554 запроса по документам архива, хотя по плану 800 запросов в год.
В читальном зале в 2017 году работали 54 исследователя, которым было выдано для написания краеведческих, исследовательских статей, курсовых, дипломных работ свыше 565 дел. За прошедший год принято документов на государственное хранение в архивный отдел 3452 ед.хр., по плану 600 ед.хр. В архивном отделе работают 2 человека: начальник архивного отдела и ведущий специалист. Проделана огромная работа работниками архива, план выполнен по всем показателям на 150 %
Помимо выполнения основных видов работ по комплектованию, обеспечению сохранности, архивный отдел стремится разнообразить работу по использованию документов архивного фонда Самарской области посредством проведения историко-краеведческих мероприятий.
Документы постоянного срока хранения пользуются повышенным спросом у жителей нашего города.
Выставочная деятельность архивного отдела началась с 2010 года, когда благодаря областным субвенциям удалось оборудовать выставочный зал – приобрели 6 выставочных стендов, 5 витрин. В первый же год работы выставочного зала были подготовлены две выставки по документам архивного отдела – «Чтобы помнили», посвященная руководителям города (председателям Жигулевского городского Совета народных депутатов, мэрам города и главам городского округа Жигулевск с 1952 года по настоящее время); «Виды родного города», документы и фотодокументы по архитектурному облику нашего города, в которых отражаются - начало строительства города, первые улицы, застройка районов города.
Планировались данные выставки как временные, но их популярность оказалась велика, поэтому было решено сделать данные экспозиции постоянными. В дальнейшем они были дополнены экспозицией «В прошлое откроем двери» по истории сел, на территории, которых был образован город и историей градообразующих предприятий. Сегодня данные выставки используются как дополнение к краеведческим урокам для школьников. В 2017 году была подготовлена выставка «посвященная 65-летию образования г. Жигулевска»
Вторым направлением в использовании архивных документов является проведение краеведческих конкурсов в 2017году архивный отдел провел совместно с Центром внешкольной работы «Успех» города Жигулевска городской конкурс «Жигулевский интерим», посвященный 65-летию города Жигулевска, В феврале 2018 года планируется проведение второго конкурса «Жигулевский интерим».
Третьим направлением в использовании документов это работа с юными исследователями. С 2013года с использованием документов архива было написано 8 исследовательских работ по разной тематики – о истории организаций и учреждений города, развитию спорта в городе Жигулевске, биографические работы о Почетных гражданах, Герое Советского Союза Ткачеве Ф.И. Сотрудники архивного отдела оказывают большую помощь учащимся в написании краеведческих исследований. На областных и всероссийских конкурсах данные работы заняли призовые места.
В 2017 году были написаны учащимися ГБОУ СОШ школы №10, исследовательские работы на темы «История Жигулевского военкомата», «История Покровской церкви Симбирской духовной консистории села Моркваши Сызранского уезда Симбирской губернии», «История АКОМА». На сегодняшний день идет исследование над биографической работой о Герое Российской Федерации Шпитонкове Н.Н.
Четвертым направлением в работе архивного отдела является проведение для учащихся школ города экскурсий по архиву, уроков по делопроизводству и краеведению. Данное направление пользуется повышенным спросом у учителей.
Пятым направлением является работа с документами личного происхождения. На сегодняшний день архивном отделом сформированы 6 фондов личного происхождения Почетных граждан города Жигулевска. В 2017 году был принят новый фонд Почетного гражданина Якушина В.И. В следующем году планируется принять документы Заслуженного работника культуры РФ Казариновой К.С. Документы личных фондов используются в выставочной деятельности, что позволяет на должный уровень поднять воспитательно-патриотическую работу в городе и привлечь интерес потенциальных фондодержателей.
Шестым направлением является использование документов в написании историко-краеведческих статей. Долгие годы мы сотрудничаем с городской газетой «Жигулевский рабочий». За это время было опубликовано более 40 статей. В 2017 были опубликованы 2 статьи «Здесь были колхозы », «Архив рассказал историю лесничества».
В заключении хочется сказать, что в нашем городе интерес к краеведению очень высок. Выставочные экспозиции, краеведческие статьи пользуются большой популярностью среди населения - это видно по откликам людей, которые звонят, приходят в архивный отдел и говорят о том, что эта работа интересна и необходима в плане патриотического воспитания молодежи.
В.В. Любавина,
начальник архивного отдела администрации городского округа Жигулевск
